Main MenuMain Menu
Course Code: ADOMAR 105
768 Course Visits
تنظيم العمل الأرشيفي الحديث وإدارة الوثائق المتكاملة
Course Sector:
الكفاءة الإدارية والمكتبية
Course Dates and Locations
Choose a date and location to book your seat
No.
Date
Days
Location
Fees
Enrollment
01
3 Days
London, UK $3,950
02
3 Days
Dubai, UAE $3,250
Introduction
Training course introducion / brief
يهدف هذا البرنامج التدريبي نحو تمكين المشاركين من التعرف على مفاهيم واستراتيجيات تنظيم العمل الأرشيفي الحديث وإدارة الوثائق المتكاملة، مع مساعدتهم على فهم وتطبيق تقنيات التصنيف والحفظ والمداولة، وتأهيلهم بالمهارات المتقدمة في استخدام الحاسب الآلي وأحدث التقنيات الإلكترونية في عملية الفهرسة والأرشفة وحماية البيانات أو إتلافها.
المنهجية المستخدمة في هذا البرنامج التدريبي
تجمع المنهجية المستخدمة في هذا البرنامج التدريبي بين المعرفة النظرية والممارسة العملية للمشاركين (30% معرفة نظرية / 70% أنشطة عملية). بالإضافة إلى ذلك، يتم تقديم تقرير مفصل لكل متدرب ولقسم التدريب في المؤسسة، وبحيث يشتمل هذا التقرير على نتائج أداء المتدرب والعائد من التدريب. يركز هذا البرنامج أيضًا على مجموعة متنوعة من التمارين ودراسات الحالة والعروض التقديمية الفردية والجماعية.
Course Objectives
At the end of the training course, participants will be able to
- التعرف على مفاهيم وأهمية عملية تنظيم العمل الأرشيفي للمؤسسات.
- الاطلاع على مهارات العمل الأرشيفي الحديث.
- التعرف على المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف.
- التعرف على استراتيجيات التحول إلى الارشفة الإلكترونية.
- إتقان إتمام عمليات تصنيف وفهرسة وحفظ المعلومات.
- إتقان التعامل مع برامج الأرشفة الإلكترونية.
- إدارة أمن المعلومات وحمايتها من الأخطار الإلكترونية.
- التعرف على استراتيجيات إتلاف المعلومات.
- قياس وتطوير عملية تنظيم العمل الأرشيفي.
Course Audience
Who is this course for, and can benefit the most
- موظفو ومديرو الأرشيف.
- المساعد الإداري.
- السكرتير التنفيذي.
- المساعدين الشخصيين.
- كل محترف يعمل في السكرتارية وإدارة المكاتب العليا بالمؤسسات.
- كل محترف يرغب في تطوير قدرته على إدارة وتنظيم العمل الأرشيفي في المؤسسات.
Course Outline
The course aims and learning outcomes
مهارات الأرشفة والاحتفاظ بالملفات والمستندات:
- لماذا يجب الاحتفاظ بالملفات والمستندات؟
- المفهوم التقليدي والمفهوم الحديث للأرشيف
- دور الأرشفة في تعزيز عملية استرجاع المعلومات ودعم عملية اتخاذ القرار.
- مهارات العمل الأرشيفي الحديثة.
- المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف.
- مراحل التنظيم الفني للوثائق: التصنيف – الترميز – الترتيب – الفهرسة.
-
التحديات
التي تواجه عملية الأرشفة في مجتمع الأعمال الحديث.
مدخل إلى الأرشفة الإلكترونية:
- أهمية الأرشفة الإلكترونية للملفات والوثائق.
- كيف تحول الأرشيف الورقي إلى أرشيف إلكتروني؟
- عناصر الإدارة الإلكترونية للأرشفة.
- أهم المعوقات والتحديات التي تحد من تطبيق الأرشفة الإلكترونية
- نظم الأرشفة الإلكترونية.
- مميزات نظام إدارة وأرشفة الوثائق.
متطلبات وخصائص الأرشفة الإلكترونية.
- طرق التصنيف والفهرسة.
- معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات إلكترونيًا.
- طرق صيانة الملفات.
- التعامل مع المستندات ذات الطبيعة السرية والخاصة.
- إنشاء نظام حفظ مناسب للمنظمة.
- تنظيم وإدارة الوثائق الالكترونية.
- الحفظ الاحتياطي.
- أهم برامج الأرشفة الالكترونية.
- استخدامات EXCEL لتسهيل الحفظ والاسترجاع.
- استخدامات Access في بناء قواعد البيانات.
- استخدامات Acrobatفي الأرشفة والحفظ.
- تطبيقات عملية.
تعريف المحفوظات والمسارات التي تسلكه عبر تداولها.
- شروط أحكام الوثائق والملفات.
- أهم التوجيهات الخاصة بالمحفوظات.
- أهم معايير اختيار معدات الحفظ الملائمة.
- التنظيم الفني للمحفوظات.
- مجموعة النماذج الاسترشادية في بطاقة تداول المحفوظات.
- أمن المعلومات.
- الحماية من الأخطار الإلكترونية.
- طرق حماية وحفظ المستندات السرية.
- استراتيجيات إتلاف المعلومات.
- قياس وتطوير عملية تنظيم العمل الأرشيفي.
Providers and Associations
Providing the best training services and benefits to our valued clients
Boost certificate of completion
BOOST's Professional Attendance Certificate “BPAC” is always given to the delegates after completing the training course, and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%, besides their active participation and engagement during the program sessions.
ENDORSED EDUCATION PROVIDER
Flexible deadlines
Customized dates accordance to your schedule
Shareable Certificate
Earn certificate upon completion
COURSE METHODOLOGY
Our Training programs are implemented by combining the participants' academic knowledge and practical practice (30% theoretical / 70% practical activities).
At The end of the training program, Participants are involved in practical workshop to show their skills in applying what they were trained for. A detailed report is submitted to each participant and the training department in the organization on the results of the participant's performance and the return on training. Our programs focus on exercises, case studies, and individual and group presentations.
Since 2001, we have been pioneering the training field in the middle east, we managed to unlock potential and help individuals, teams and organisations to be the best that they can be with our full and integrated solutions.
Quick Links
Our sister companies in Egypt and United Arab Emirates
MOST TRENDING
And Recommended Training Courses
trending
Practical Negotiation Skills for Contract Management
Date: Nov 10, 2024
Location:Jeddah, KSA
trending
Competitive Bidding: Understanding Procurement Bids
Date: Sep 14, 2025
Location:Riyadh, KSA
trending
The Scheduling Professional (PMI-SP Exam Preparation)
Date: Feb 10, 2025
Location:Dubai, UAE
We believe in progress for everyone.
We helped more than 10.000 clients over 20 countries on 4 continents in boosting their knowledge, skills and careers.
Boost Training And Consulting © All Copyrights Reserved 2025