Main MenuMain Menu
Course Code: ADOMAR 108
413 Course Visits
تحرير الخطابات والمكاتبات الرسمية
Course Sector:
الكفاءة الإدارية والمكتبية
Course Dates and Locations
Choose a date and location to book your seat
No.
Date
Days
Location
Fees
Enrollment
01
3 Days
London, UK $3,950
02
3 Days
Abu Dhabi, UAE $3,250
Introduction
Training course introducion / brief
مهارات كتابة الخطابات والمكاتبات الرسمية
يجب أن تكون تقارير الأعمال والمراسلات واضحة وموجزة وخالية من الغموض، فالأسلوب الجيد المنمق يعطي انطباعا" إيجابيا لدى القارئ ويدفعه إلى المضي قدما لمعرفة محتوى الرسالة وبالتالي، تعد مهارات كتابة الخطابات والمكاتبات الرسمية الفعالة ضرورية لجميع الموظفين والراغبين في التواصل المهني الفعال.
يساعد هذا البرنامج التدريبي المشاركين على تأصيل مهاراتهم بمفهوم المراسلات والتقارير وأنواعها، وتطوير مهارات كتابة الخطابات والمكاتبات الرسمية بالإضافة الى آداب واصول المراسلات التي تنقل رسالة مستهدفة وتبرز صورة احترافية وتزودهم بالمعرفة والمهارات اللازمة لكتابة التقارير المهنية والعلمية التي تتوافق مع الأشكال التقليدية وتوصيل الرسالة الرئيسية بفعالية وكفاءة.
Course Objectives
At the end of the training course, participants will be able to
- التعرف على مفهوم مهارات الكتابة وصياغة المراسلات والتقارير.
- تطوير القدرات المهنية في مجال كتابة الخطابات والمراسلات.
- إتقان أساليب التعبير المناسبة والصياغات السليمة الجذابة والمؤثرة.
- إتقان المهارات الاستراتيجية في صياغة التقارير وإجراء الموافقة عليها.
- إتقان الأساليب المتقدمة في صياغة الخطابات والمكاتبات الرسمية الإدارية
- إعداد التقارير المعلوماتية والتحليلية.
- إعداد التقارير المتخصصة والمحاضر بصفة رسمية وأكثر احترافية.
- الاستخدام الأمثل لمهارة الكتابة في التواصل الإداري الفعال.
- تجميع وتنظيم المعلومات لأعداد الخطابات والمكاتبات الرسمية الإدارية والفنية.
- تطبيق قواعد آداب البريد الإلكتروني لمراسلات أكثر احترافية
- استخدام الحاسب الآلي ونظم المعلومات في إعداد المراسلات وكتابة وعرض التقارير.
Course Audience
Who is this course for, and can benefit the most
- المساعد الإداري.
- السكرتير التنفيذي.
- المساعدين الشخصيين.
- كل محترف يعمل في السكرتارية وإدارة المكاتب العليا بالمؤسسات.
- كل محترف يرغب في تعزيز قدرته على كتابة الخطابات والمراسلات الرسمية.
Course Outline
The course aims and learning outcomes
أسس وسمات الخطابات والمكاتبات الرسمية والمراسلات الإدارية
- التقارير والرسائل وأهميتها في العمل الإداري.
- ( الكتابة الإدارية للمراسلات ) الخصائص والمواصفات
- دور الكتابة الإدارية كوسيلة اتصال فعالة في تبسيط الإجراءات.
- مهارات التلخيص والملخص والخالصة.
- خطوات تصميم الخطابات والمكاتبات الرسمية الإدارية.
المراسلات الرسمية
- أنواع المراسلات المختلفة - الأجزاء والتنسيق
- الفرق بين الرسالة الخارجية والمذكرة الداخلية
- الشروط الشكلية والموضوعية للكتابة الإدارية للمراسلات
- كتابة الأرقام الحسابية بالحروف الهجائية
- علامات الترقيم والوقف والتدقيق الإملائي
- الشروط الشكلية والموضوعية للكتابة الإدارية للمراسلات
الثوابت الإجرائية لاعداد التقارير الرسمية
- مفهوم التقارير وأنواعها وأهميتها
- المراحل البنائية لإعداد التقارير الرسمية.
- كتابة التقارير الهامة بشكل رسمي.
- الشروط الفنية لكتابة التقارير الفعالة.
- صياغة القرارات ومحاضر الاجتماعات.
- عمليات فهرسة وتصنيف وعرض التقارير.
- مختبر عملي لإعداد التقارير: مجموعة عمل من المتدربين
اعداد وصياغة التقارير والمذكرات
- شروط الكتابة الإدارية: التقارير- الرسائل- المحاضر- المذكرات
- مهارات الصياغة اللغوية في إعداد الرسائل والمذكرات.
- إعداد الرسائل والمذكرات والفرق بين المذكرات الرسمية وغير الرسمية.
- إعداد التقارير المعلوماتية والتحليلية.
آداب البريد الإلكتروني
- موضوع البريد الإلكتروني، المرفقات، التوقيع والعناوين
- نصائح لتقديم معلومات معقدة في رسائل البريد الإلكتروني
- أكثر الأخطاء شيوعًا عند كتابة بريد إلكتروني ... وكيفية تجنبه
- نصائح لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الأقصر والاكثر دلالة
نظم المعلومات لدعم المراسلات
- دعم نظم المعلومات لتحسين الأداء
- الوسائل المتقدمة لعرض المراسلات والتقارير.
- ارسال المحاضر والخطابات والمكاتبات الرسمية الإدارية
- تنوع أنظمة دعم المعلومات الإلكترونية.
- تطبيقات عملية باستخدام Outlook MS
Providers and Associations
Providing the best training services and benefits to our valued clients
Boost certificate of completion
BOOST's Professional Attendance Certificate “BPAC” is always given to the delegates after completing the training course, and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%, besides their active participation and engagement during the program sessions.
ENDORSED EDUCATION PROVIDER
Flexible deadlines
Customized dates accordance to your schedule
Shareable Certificate
Earn certificate upon completion
COURSE METHODOLOGY
Our Training programs are implemented by combining the participants' academic knowledge and practical practice (30% theoretical / 70% practical activities).
At The end of the training program, Participants are involved in practical workshop to show their skills in applying what they were trained for. A detailed report is submitted to each participant and the training department in the organization on the results of the participant's performance and the return on training. Our programs focus on exercises, case studies, and individual and group presentations.
Since 2001, we have been pioneering the training field in the middle east, we managed to unlock potential and help individuals, teams and organisations to be the best that they can be with our full and integrated solutions.
Quick Links
Our sister companies in Egypt and United Arab Emirates
MOST TRENDING
And Recommended Training Courses
trending
The Risk Management Professional (PMI-RMP Exam Preparation)
Date: Jun 30, 2025
Location:Istanbul, Turkey
trending
Practical Negotiation Skills for Contract Management
Date: Nov 10, 2024
Location:Jeddah, KSA
trending
The Business Analyst (PBA) - PMI Certified
Date: Dec 15, 2025
Location:Dubai, UAE
We believe in progress for everyone.
We helped more than 10.000 clients over 20 countries on 4 continents in boosting their knowledge, skills and careers.
Boost Training And Consulting © All Copyrights Reserved 2025