Main MenuMain Menu
Course Code: MGLDAR 121
300 Course Visits
مهارات ترتيب الأولويات وإدارة المهام المتعددة
Course Sector:
دورات القيادة والإدارة ,الكفاءة الإدارية والمكتبية
Course Dates and Locations
Choose a date and location to book your seat
No.
Date
Days
Location
Fees
Enrollment
No available dates now, will be added soon..
Introduction
Training course introducion / brief
كلما كان الفرد "باختلاف مسماه الوظيفي" قادرًا على ترتيب أولوياته بكفاءة، ومتمكنًا من إدارة المهام المتعددة التي يُكلف بها، ويلتزم بالمواعيد النهائية التي تحدد له كلما كان قادرًا على النجاح في حياته العملية وكان أكثر قابلية لتحقيق الإفادة للمؤسسة التي يعمل بها.
من هنا، يهدف هذا البرنامج التدريبي نحو تمكين المشاركين من إتقان مهارات ترتيب الأولويات بشكل متكامل، وامتلاك القدرة على إدارة وتنظيم مهامهم المتعددة بشكل ينعكس بالإيجاب على نمو قدرتهم على أداء أعمالهم بالكفاءة المطلوبة التي تعود بالإيجاب على نمو المؤسسة.
Course Objectives
At the end of the training course, participants will be able to
عقب الانتهاء من هذا البرنامج التدريبي، سيتمكن المشاركون من:
- إنشاء الأساس المتين للتعامل مع إدارة المهام وإدارة الذات بجدارة وفعّالية.
- اكتساب فهم شامل لمبادئ وأهمية التخطيط والتنظيم.
- فهم أهمية التخطيط واستخدام المعايير "الذكية" لوضع الأهداف.
- الاستفادة من استراتيجيات التخطيط والتنظيم لتحسين التنظيم وإدارة المهام.
- وصف أولويات المهام والأنشطة ذات الصلة وتعلم كيفية التعامل مع الضغوطات المرتبطة بها.
- التعرف على تحديات إدارة الوقت واستخدامها لتحسين مهاراتهم في إدارة الوقت والتنظيم والتنسيق.
- التعرف على أهمية الرقابة والاستفادة من مقاييس الأداء الرئيسية بشكل صحيح للحفاظ على مسار العمل الصحيح
- تمكين الآخرين من خلال التفويض وتوزيع المهام وتحسين نتائج المهام.
Course Audience
Who is this course for, and can benefit the most
-
Course Outline
The course aims and learning outcomes
إدارة المهام في بيئة العمل
• تعريف مهام العمل
• كيفية إدارة الذات في بيئة العمل
• المبادئ الأساسية للمهام
• دورة حياة المهمة
• برمجيات خاصة بإدارة المهام
• المنظور التنظيمي والمؤسسي لإنجاز المهام
أسس التخطيط
• وظائف الإدارة
• ما هو التخطيط؟
• عناصر التخطيط
• أنواع التخطيط
• التخطيط في هرمية المؤسسة
• الفعالية مقابل الكفاءة
• مزايا التخطيط
• لماذا يفشل العديد من المدراء والمشرفون في التخطيط؟
• عناصر التخطيط الجيد
أدوات وتقنيات التخطيط
- تبني الموقف الصحيح
- تحديد الأهداف والغايات
- وضع الأهداف (SMART/EST) الذكية وأهميتها في مكان العمل
- تحديد الأنشطة وبرنامجها الزمني
- إعداد خطة ناجحة
- إعداد جدول زمني مفصل
- تنسيق وتنظيم جدول الأعمال
وضع الأولويات وتحديد المواعيد النهائية تبعاً لإدارة الوقت
- ضغوط ومتطلبات الوقت.
- التغلب على العوائق والعقبات.
- تعامل جيدا مع مضيعات الوقت.
- تحديد مفهوم ضغوط العمل وأثارها على الأفراد.
- تطبيق الأساليب المساعدة لتخفيف ضغوط العمل.
- تجنب الانقطاعات المستمرة.
- تخطيط الاجتماعات الفعالة.
- إعداد المراسلات الخطية.
- استخدام مخطط جانت.
- إجراء تحليل دقيق: كيف تحلل جدول أعمالك؟
- تحديد أولويات العمل المتدفق لتحقيق الفعالية والكفاءة.
- العمل وفق مصفوفة الأولويات.
- تحسين التنظيم الشخصي.
- تحسين بيئة العمل: تنظيم مكان العمل المكتب، الكمبيوتر والأعمال الورقية.
- كيف تعمل بذكاء وليس بجهد أكبر؟
تخطيط وجدولة المشاريع
• تعريف المشروع
• هيكلية توزيع العمل
• مخططات الشبكة البسيطة
• خطوات إعداد مخطط PERT
• وضع الجداول السابقة والاستباقية
• إيجاد المسار الحرج (Critical Path)
• مخططات GANTT
التعامل مع الأشخاص أثناء تأدية المهام المحددة بإطار زمني ضيّق
• المهارات المطلوبة عند طلب المساعدة
• العناصر الأربع الأساسية للتفويض الصحيح
• العمل بفعالية مع الآخرين
• المهارات الشخصية وإنجاز المهام
• تأثير أسلوب العمل على إنجاز المهام
• المرونة والقدرة على تأدية مهام متعددة
• تحسين إنتاجية المهام
إدارة المهام والتحكم في مقاومة التغيير
• قوى التغيير
• معدل النجاح في جهود التغيير وجدولة المهام
• لماذا قد يفشل انجاز المهام في وقت التغيير عادة في المؤسسات
• المبادئ الـ 10 في إدارة التغيير
• خمسة أنشطة إدارية ضرورية لإدارة المهام بكفاءة وقت التغيير.
• تطبيق عملي متكامل على محاور البرنامج التدريبي.
Providers and Associations
Providing the best training services and benefits to our valued clients
Boost certificate of completion
BOOST's Professional Attendance Certificate “BPAC” is always given to the delegates after completing the training course, and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%, besides their active participation and engagement during the program sessions.
ENDORSED EDUCATION PROVIDER
Flexible deadlines
Customized dates accordance to your schedule
Shareable Certificate
Earn certificate upon completion
COURSE METHODOLOGY
Our Training programs are implemented by combining the participants' academic knowledge and practical practice (30% theoretical / 70% practical activities).
At The end of the training program, Participants are involved in practical workshop to show their skills in applying what they were trained for. A detailed report is submitted to each participant and the training department in the organization on the results of the participant's performance and the return on training. Our programs focus on exercises, case studies, and individual and group presentations.
Since 2001, we have been pioneering the training field in the middle east, we managed to unlock potential and help individuals, teams and organisations to be the best that they can be with our full and integrated solutions.
Quick Links
Our sister companies in Egypt and United Arab Emirates
MOST TRENDING
And Recommended Training Courses
trending
Practical Negotiation Skills for Contract Management
Date: Nov 10, 2024
Location:Jeddah, KSA
trending
Emotional Intelligence and Advanced Communication Skills for Leaders
Date: Aug 10, 2025
Location:Salalah, Oman
trending
Introduction to Machine Learning and Artificial Intelligence
Date: Sep 1, 2025
Location:Abu Dhabi, UAE
We believe in progress for everyone.
We helped more than 10.000 clients over 20 countries on 4 continents in boosting their knowledge, skills and careers.
Boost Training And Consulting © All Copyrights Reserved 2025