Main MenuMain Menu
Course Code: ADOMAR 125
137 Course Visits
التقنيات الحديثة للعمل الجماعي والتنسيق المكتبي
Course Sector:
الكفاءة الإدارية والمكتبية
Course Dates and Locations
Choose a date and location to book your seat
No.
Date
Days
Location
Fees
Enrollment
01
5 Days
El Doha , Qatar $4,250
02
5 Days
Dubai, UAE $4,250
Introduction
Training course introducion / brief
مع تطور أنماط العمل وازدياد الاعتماد على الفرق الافتراضية والهجينة، أصبحت التقنيات الحديثة عنصرًا حاسمًا في نجاح العمل الجماعي والتنسيق الإداري.
يركّز هذا البرنامج التدريبي على تزويد المشاركين بمهارات وأدوات فعالة لإدارة التعاون بين الزملاء، وتوزيع المهام، ومتابعة الإنجاز، وتعزيز التواصل اليومي، باستخدام حلول رقمية متقدمة.
Course Objectives
At the end of the training course, participants will be able to
- استخدام أدوات العمل الجماعي الرقمية لتنظيم الفرق والمشاريع.
- تطوير مهارات التنسيق اليومي بين الأقسام والزملاء بكفاءة.
- إدارة الوقت والمهام بشكل تشاركي فعال باستخدام التقنيات الحديثة.
- تبنّي حلول رقمية لتحسين إنتاجية العمل الجماعي في إدارة المكاتب.
Course Audience
Who is this course for, and can benefit the most
· موظفو السكرتارية ومديرو المكاتب.
· المساعدون التنفيذيون.
· منسقو المشاريع.
Course Outline
The course aims and learning outcomes
أساسيات العمل الجماعي والتنسيق المكتبي الحديث
- مفهوم العمل الجماعي ودور التنسيق في بيئة العمل المكتبية.
- الفرق بين العمل الفردي والجماعي من حيث الإنتاجية والجودة.
- التحديات الشائعة في التنسيق اليومي بإدارة المكاتب.
- عناصر الفريق الفعّال: الثقة، التعاون، وضوح الأدوار.
- دراسة حالات.
قواعد بناء فريق مكتبي متكامل
- تحديد الأدوار والمسؤوليات داخل الفرق الإدارية.
- إدارة التوقعات والتواصل الواضح بين أعضاء الفريق.
- تشجيع التشاركية والتغذية الراجعة الفورية.
- ورشة تطبيقية: إنشاء "خريطة فريق" لإحدى المهام المكتبية.
أدوات تنظيم العمل الجماعي الرقمية:
- مقدمة إلى الأدوات الرقمية في إدارة المكاتب.
- استخدام Google Workspace ،Gmail، Drive، Docs في التنسيق المكتبي.
- مشاركة الملفات والعمل المشترك على نفس المستندات.
- التعرف على أدوات إدارة المهام مثل Trello وAsana.
- إنشاء لوحات العمل، تقسيم المهام، تحديد الأولويات والمواعيد.
- تخصيص المهام للزملاء والمتابعة الآلية للتقدم.
- ورشة عمل تطبيقية.
إدارة الاجتماعات باستخدام الأدوات الرقمية
- تنظيم اجتماعات سريعة (Stand-up Meetings).
- استخدام Microsoft Teams وZoom للاجتماعات.
- دمج العروض التفاعلية.
- تقنيات إدارة الاجتماعات بشكل فعال.
- ورشة عمل تطبيقية.
الاتصال الفوري والتفاعل اليومي في بيئة الفريق
- منصات المحادثة المكتبية (Slack، Teams، Google Chat).
- تنظيم القنوات حسب الفرق أو المشاريع.
- إتيكيت الدردشة المهنية، وإدارة التنبيهات والتنظيم الزمني.
- تطبيق عملي: إعداد قناة عمل جماعية متكاملة.
إدارة الوقت والمهام المشتركة
- تقنيات التخطيط الأسبوعي والمشترك.
- أدوات جدولة المهام والمواعيد (Google Calendar – Outlook).
- تقويمات الفريق والتذكيرات الدورية للمهام المتكررة.
- استخدام تقنيات Time Blocking في تنظيم الجداول.
المتابعة والإشراف الرقمي على تقدم العمل الجماعي
- بناء مؤشرات بسيطة لمتابعة الأداء (KPI مصغّرة).
- أدوات التقييم الجماعي ومراجعة التقدّم المرحلي.
- مراجعة دورية للمهام المنجزة والمتعثرة.
- استخدام نماذج التقييم الرقمي (Forms – Surveys – Feedback Tools).
- ورشة عمل: تصميم خطة تنسيق مكتبية فعلية.
Providers and Associations
Providing the best training services and benefits to our valued clients
Boost certificate of completion
BOOST's Professional Attendance Certificate “BPAC” is always given to the delegates after completing the training course, and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%, besides their active participation and engagement during the program sessions.
ENDORSED EDUCATION PROVIDER
Flexible deadlines
Customized dates accordance to your schedule
Shareable Certificate
Earn certificate upon completion
COURSE METHODOLOGY
Our Training programs are implemented by combining the participants' academic knowledge and practical practice (30% theoretical / 70% practical activities).
At The end of the training program, Participants are involved in practical workshop to show their skills in applying what they were trained for. A detailed report is submitted to each participant and the training department in the organization on the results of the participant's performance and the return on training. Our programs focus on exercises, case studies, and individual and group presentations.
Since 2001, we have been pioneering the training field in the middle east, we managed to unlock potential and help individuals, teams and organisations to be the best that they can be with our full and integrated solutions.
Quick Links
Our sister companies in Egypt and United Arab Emirates
MOST TRENDING
And Recommended Training Courses
trending
Competitive Bidding: Understanding Procurement Bids
Date: Sep 14, 2025
Location:Riyadh, KSA
trending
Leading and Building a Positive, Motivated, and Empowered Teams
Date: Jan 20, 2025
Location:Online, Virtual
trending
Introduction to Machine Learning and Artificial Intelligence
Date: Sep 1, 2025
Location:Abu Dhabi, UAE
We believe in progress for everyone.
We helped more than 10.000 clients over 20 countries on 4 continents in boosting their knowledge, skills and careers.
Boost Training And Consulting © All Copyrights Reserved 2025