Main MenuMain Menu
Course Code: ADOMAR 126
99 Course Visits
الابتكار في تكنولوجيا المكاتب الحديثة
Course Sector:
الكفاءة الإدارية والمكتبية
Course Dates and Locations
Choose a date and location to book your seat
No.
Date
Days
Location
Fees
Enrollment
01
5 Days
Abu Dhabi, UAE $4,250
02
5 Days
Dammam, KSA $4,250
Introduction
Training course introducion / brief
يركز هذا البرنامج التدريبي على تمكين العاملين في السكرتارية وإدارة المكاتب من مواكبة أحدث الابتكارات التكنولوجية، وتوظيفها في تسريع العمليات، تحسين الجودة، وتسهيل التعاون وأداء مهام العمل بكفاءة.
Course Objectives
At the end of the training course, participants will be able to
- التعرف على أحدث التقنيات والأدوات المستخدمة في المكاتب الحديثة.
- استخدام التطبيقات الذكية في تنظيم العمل المكتبي.
- تطوير مهارات إدارة الوقت والمعلومات من خلال التكنولوجيا.
- إدارة الاجتماعات، المراسلات، والملفات إلكترونيًا بكفاءة.
- تعزيز مهارات العمل الجماعي والتواصل باستخدام الوسائط التكنولوجية.
- بناء بيئة رقمية مرنة وآمنة في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب.
Course Audience
Who is this course for, and can benefit the most
· موظفو السكرتارية والمساعدون الإداريون.
· موظفو مكاتب المديرين ومديرو المكاتب التنفيذية.
· مسؤولو حفظ وأرشفة الوثائق والسجلات الإدارية.
Course Outline
The course aims and learning outcomes
مدخل إلى تكنولوجيا المكاتب الذكية
- التحول الرقمي في بيئة العمل المكتبية.
- الفرق بين المكتب التقليدي والمكتب الذكي.
- عناصر المكتب التكنولوجي: الأجهزة، البرمجيات، الشبكات.
- دور التكنولوجيا في رفع كفاءة السكرتارية.
- أهم تحديات التغيير الرقمي لإدارة المكاتب.
- دراسة حالات.
أدوات المراسلة والتواصل الحديثة
- البريد الإلكتروني: استخدام احترافي ومتقدم (Outlook، Gmail).
- منصات المحادثة المكتبية (Slack، Microsoft Teams، Google Chat).
- تنظيم المراسلات والردود التلقائية.
- مشاركة الملفات والمرفقات بكفاءة وأمان.
- التحكم في الإشعارات والتنبيهات لتقليل التشتت.
- أرشفة المحادثات والمراسلات الهامة.
- تطبيق عملي: إدارة محادثة فريق سكرتارية باستخدام Teams.
تطبيقات إدارة الوقت والمواعيد
- استخدام Google Calendar وOutlook في جدولة المواعيد.
- تحديد الأولويات الزمنية.
- مزامنة الجداول الزمنية مع فرق العمل.
- ربط المواعيد مع المرفقات أو المواقع الإلكترونية.
- استخدام التنبيهات الذكية قبل المواعيد والاجتماعات.
- مشاركة التقاويم مع المدراء والزملاء.
- ورشة عمل: إعداد جدول أسبوعي باستخدام تقويم إلكتروني.
أتمتة المهام الروتينية
- ما هي الأتمتة ولماذا تحتاجها الإدارة الحديثة للمكاتب؟
- أدوات أتمتة البريد والمهام (Zapier – Microsoft Power Automate).
- إعداد ردود تلقائية وتنبيهات للمهام المتكررة.
- أتمتة أرشفة الإيميلات والمرفقات.
- دمج جداول العمل مع التطبيقات الأخرى.
- أمثلة عملية من واقع مكاتب السكرتارية.
- تصميم نموذج أتمتة بسيط لمهام يومية متكررة.
تقنيات إدارة الملفات الحديثة
- منصات التخزين السحابي (Google Drive – OneDrive – Dropbox).
- إعداد مجلدات مشتركة للمكتب أو القسم.
- حماية الملفات والصلاحيات (عرض – تحرير – تنزيل).
- استرجاع النسخ السابقة ومراقبة التعديلات.
- تنظيم الملفات حسب المشاريع أو التواريخ.
- ربط الملفات بمهام أو تقاويم إلكترونية.
- تطبيق عملي: تنظيم ملفات مكتب مدير باستخدام Google Drive.
أدوات التعاون المكتبي الفوري
- العمل على مستندات مشتركة (Google Docs، Office Online).
- تتبع التعديلات والتعليقات وتوزيع المهام ضمن المستند.
- بناء لوحات المهام التشاركية (Trello – Notion – Asana).
- مشاركة الملفات والنقاشات داخل الأدوات نفسها.
- تنسيق المشاريع القصيرة باستخدام أدوات بسيطة.
- تطبيق عملي: تصميم نظام تعاوني لمتابعة المراسلات الإدارية.
تكنولوجيا الاجتماعات الذكية
- تنظيم الاجتماعات عبر Zoom وMicrosoft Teams.
- إرسال الدعوات وربطها بالتقويم.
- مشاركة الشاشة، المرفقات، والملاحظات التفاعلية.
- تسجيل الاجتماعات وأرشفتها.
- استخدام أدوات التفاعل المباشر (استطلاعات – أسئلة – تصويت).
- إدارة الحضور والتقارير الآلية.
- تطبيق عملي: تنظيم وتنفيذ اجتماع إلكتروني مكتمل العناصر.
أدوات تقديم العروض والتقارير الرقمية
- إنشاء العروض باستخدام PowerPoint وCanva.
- دمج العناصر التفاعلية (فيديو، رسوم بيانية، روابط).
- تصميم قوالب عرض خاصة بالمكتب أو الإدارة.
- تنظيم التقارير الإلكترونية بصيغ PDF أو تفاعلية.
- عرض العروض عن بُعد أو إرسالها كبطاقات إلكترونية.
بناء بيئة عمل مكتبية ذكية ومتكاملة
- وضع خطة للتحول نحو بيئة مكتبية ذكية.
- تحديد الأولويات: ماذا نرقمن أولاً؟
- تطوير "دليل رقمي داخلي" لإدارة المكتب (ورشة عمل).
Providers and Associations
Providing the best training services and benefits to our valued clients
Boost certificate of completion
BOOST's Professional Attendance Certificate “BPAC” is always given to the delegates after completing the training course, and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%, besides their active participation and engagement during the program sessions.
ENDORSED EDUCATION PROVIDER
Flexible deadlines
Customized dates accordance to your schedule
Shareable Certificate
Earn certificate upon completion
COURSE METHODOLOGY
Our Training programs are implemented by combining the participants' academic knowledge and practical practice (30% theoretical / 70% practical activities).
At The end of the training program, Participants are involved in practical workshop to show their skills in applying what they were trained for. A detailed report is submitted to each participant and the training department in the organization on the results of the participant's performance and the return on training. Our programs focus on exercises, case studies, and individual and group presentations.
Since 2001, we have been pioneering the training field in the middle east, we managed to unlock potential and help individuals, teams and organisations to be the best that they can be with our full and integrated solutions.
Quick Links
Our sister companies in Egypt and United Arab Emirates
We believe in progress for everyone.
We helped more than 10.000 clients over 20 countries on 4 continents in boosting their knowledge, skills and careers.
Boost Training And Consulting © All Copyrights Reserved 2025