Main MenuMain Menu
Course Code: HOSP 211
54 Course Visits
إدارة الأحداث والمؤتمرات الفندقية
Course Sector:
دورات الضيافة والفنادق
Course Dates and Locations
Choose a date and location to book your seat
No.
Date
Days
Location
Fees
Enrollment
01
5 Days
London, UK $4,950
02
5 Days
Dubai, UAE $4,250
Introduction
Training course introducion / brief
تم تصميم هذا البرنامج التدريبي لتمكين المشاركين من إتقان مهارات تخطيط وتنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات، وتزويدهم بالقواعد العلمية اللازمة للإدارة الاحترافية للفعاليات والأساليب الحديثة لإدارة فرق العمل المختلفة في مجال تنظيم الفعاليات والمؤتمرات، واكتساب طرق عملية للتعامل مع المواقف المختلفة ذات العلاقة بسياق تنظيم وإدارة المؤتمرات وتجنب الأخطاء الشائعة.
Course Objectives
At the end of the training course, participants will be able to
- التعرف على المفاهيم الأساسية ذات العلاقة بعلم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات في الفنادق.
- التعرف على آليات بناء الصورة الذهنية والهوية المؤسسية من خلال المؤتمرات والفعاليات .
- الاطلاع على أنواع الفعاليات والمؤتمرات.
- إتقان فهم وتطبيق الأساليب العلمية والعملية الحديثة فى تخطيط وتنظيم وإدارة أعمال الفعاليات والمؤتمرات المختلفة.
- فهم الاتجاهات والتطبيقات العملية الناجحة والأساليب الإبداعية في مجال إدارة الفعاليات والمؤتمرات.
- فهم آليات تشكيل اللجان وفرق العمل للفعاليات والمؤتمرات الناجحة وتوزيع الأدوار والمهام وتفويض الصلاحيات.
- التعرف على استخدامات وسائل الاتصال والتكنولوجيا الحديثة في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات.
- التعرف على مبادئ البروتوكول والإتيكيت في المؤتمرات ( الاستقبال / التجليس / تقديم الهدايا ... إلخ ).
- التعرف على فنون التعامل مع الجمهور ووسائل الإعلام في الفعاليات والمؤتمرات .
- التعرف على طرق تحديد ميزانية المؤتمر أو الفعالية.
- التطرق للتجارب المحلية والعالمية في مجال تنظيم المؤتمرات.
Course Audience
Who is this course for, and can benefit the most
مدراء الفعاليات
والمؤتمرات في الفنادق
مسؤولو التسويق والترويج
الفندقي
مدراء العلاقات العامة
والتواصل المؤسسي في قطاع الضيافة
خبراء تنظيم المعارض
مسؤولو الضيافة في الشركات
الكبرى والهيئات الحكومية
قادة الفرق المسؤولة عن
تقديم خدمات الضيافة خلال المناسبات
Course Outline
The course aims and learning outcomes
المدخل لعلم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات:
- مفهوم الفعالية وأنواعها.
- مفهوم المؤتمر وأنواعه.
- نبذة تاريخية عن نشأة وتطور علم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات .
- المصطلحات العملية المستخدمة في علم تنظيم الفعاليات .
- القواعد الأساسية لعقد الفعاليات والمؤتمرات.
- استراتيجيات التخطيط والإعداد للمؤتمرات .
التحضير للفعاليات والمؤتمرات:
- جمع المعلومات المطلوبة للتحضير.
- إعداد خطة الفعالية أو المؤتمر مع النشاطات والبرامج المفصلة.
- اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر.
- التجهيز للإجراءات التي تتخذ قبل وأثناء وبعد انعقاد المؤتمر.
- مراعاة إتيكيت وبروتوكول تنظيم الفعاليات والمؤتمرات.
التخطيط لإدارة الفعاليات والمؤتمرات:
- تطوير الخطة السنوية لتنظيم الفعاليات .
- المخططات الإدارية لتنظيم الفعاليات والمؤتمرات.
- شروط التنظيم الناجح.
- صياغة الأهداف .
- كيفية اختيار الزمن والمكان المناسب للحدث .
- إعداد البرامج والأنشطة المصاحبة للفعاليات والمؤتمرات .
- "روزنامة" الفعاليات والمؤتمرات وآليات الإعداد والتخطيط المبكِّر.
- تحديد كمية ونوعية الإمدادات الغذائية المناسبة وأسلوب تقديمها
- التجهيزات اللوجستية للمعارض والمؤتمرات والاحتفالات .
- كيفية تصميم البرامج الاجتماعية المصاحبة للمعارض والمؤتمرات والفعاليات.
- استراتيجيات الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات.
- الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر.
- فن التعامل مع وسائل الإعلام قبل وأثناء وبعد المؤتمر .
- إدارة المركز الإعلامي للمؤتمر .
- طرق متابعة فعاليات المؤتمر .
- التعامل مع طوارئ المشاكل التنظيمية والشخصية والأطراف الثالثة في الفعاليات والمؤتمرات.
- تقييم أداء إدارة المؤتمرات الناجحة .
- أخطاء شائعة في تنظيم المؤتمرات والفعاليات.
- تطبيق عملي.
المهام المختلفة لإدارة الفعاليات الكبرى والمؤتمرات:
- الناقل الرسمي (خطوط الطيران).
- إجراء الحجوزات.
- تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر.
- البرنامج العلمي واختيار المتحدثين.
- التغطية الاعلامية أثناء الفعالية أو المؤتمر.
- إدارة الاحتفال أو المؤتمر أو الندوة.
- إدارة النشاطات الاجتماعية المختلفة.
- تطبيق عملي "لعب أدوار".
إدارة فرق العمل في الفعاليات والمؤتمرات:
- تحديد الموارد البشرية لإدارة الفعالية أو المؤتمر.
- ترتيب اللجان الخاصة بالمؤتمر .
- تشكيل اللجان المنظمة للاحتفالات ومهامها.
- مهام ودور اللجنة المنظمة.
- تشكيل مختلف اللجان المتخصصة في الفعالية أو المؤتمر.
- مهام وأدوار اللجان (العلاقات العامة، اللجنة التحضيرية، اللجنة الإعلامية).
- إدارة القوى العاملة في الفعاليات والمؤتمرات.
- تدريب/تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر.
- إدارة الموظفين والعاملين المساعدين المختصين.
إدارة الجوانب المالية للفعاليات والمؤتمرات:
- تحضير ميزانية المؤتمر.
- التحكم بالنفقات وفقًا للميزانية.
- تحديد رسوم التسجيل.
- مراقبة السيولة المالية.
- تطبيق عملي متكامل.
Providers and Associations
Providing the best training services and benefits to our valued clients
Boost certificate of completion
BOOST's Professional Attendance Certificate “BPAC” is always given to the delegates after completing the training course, and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%, besides their active participation and engagement during the program sessions.
ENDORSED EDUCATION PROVIDER
Flexible deadlines
Customized dates accordance to your schedule
Shareable Certificate
Earn certificate upon completion
COURSE METHODOLOGY
Our Training programs are implemented by combining the participants' academic knowledge and practical practice (30% theoretical / 70% practical activities).
At The end of the training program, Participants are involved in practical workshop to show their skills in applying what they were trained for. A detailed report is submitted to each participant and the training department in the organization on the results of the participant's performance and the return on training. Our programs focus on exercises, case studies, and individual and group presentations.
Since 2001, we have been pioneering the training field in the middle east, we managed to unlock potential and help individuals, teams and organisations to be the best that they can be with our full and integrated solutions.
Quick Links
Our sister companies in Egypt and United Arab Emirates
MOST TRENDING
And Recommended Training Courses
trending
Happiness To Have and Hold
Date: Nov 24, 2025
Location:Dubai, UAE
trending
The Business Analyst (PBA) - PMI Certified
Date: Dec 15, 2025
Location:Dubai, UAE
trending
Emotional Intelligence and Advanced Communication Skills for Leaders
Date: Aug 10, 2025
Location:Salalah, Oman
We believe in progress for everyone.
We helped more than 10.000 clients over 20 countries on 4 continents in boosting their knowledge, skills and careers.
Boost Training And Consulting © All Copyrights Reserved 2025