Main MenuMain Menu
Course Code: ADOMAR 902
133 Course Visits
إدارة المكاتب والسكرتارية المستقبلية بالجودة الشاملة
Course Sector:
الكفاءة الإدارية والمكتبية
Course Dates and Locations
Choose a date and location to book your seat
No.
Date
Days
Location
Fees
Enrollment
01
5 Days
Kuala Lumpur,Malaysia $4,950
02
5 Days
Istanbul, Turkey $4,950
03
5 Days
Bangkok , Thailand $4,950
04
5 Days
Dubai, UAE $4,250
05
5 Days
Kuala Lumpur,Malaysia $4,950
Introduction
Training course introducion / brief
إدارة المكاتب وأعمال السكرتارية
يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تمكين المشاركين من إتقان مجموعة متكاملة من المهارات الحديثة والمتقدمة في إدارة المكاتب وأعمال السكرتارية، بما يعزز قدرتهم على أداء وظائفهم بكفاءة عالية واحترافية تواكب متغيرات العصر. ويركز البرنامج على تنمية مهارات التنظيم الإداري والتخطيط وإدارة الوقت، إلى جانب إكساب المشاركين القدرة على التعامل مع نظم المعلومات الحديثة والتقنيات الإلكترونية في بيئة العمل المكتبي.
كما يهدف البرنامج إلى ترسيخ مبادئ الجودة الشاملة في تنفيذ المهام المكتبية، وتحفيز التفكير الابتكاري في تحسين العمليات اليومية عبر تبني منهجية هندرة الأعمال المكتبية، مما يسهم بشكل مباشر في رفع كفاءة الأداء المؤسسي، وتحقيق بيئة عمل أكثر تناغمًا ومرونة. ويسعى البرنامج إلى إعداد كوادر قادرة على إدارة المكاتب بطريقة ذكية وإلكترونية، قادرة على التكيف مع التطورات التكنولوجية، وتحقيق التميز الإداري والتنظيمي في المؤسسات، بما يتماشى مع متطلبات العمل المستقبلية، ويعزز من فرص النجاح المؤسسي والاستدامة.
Course Objectives
At the end of the training course, participants will be able to
- فهم أساسيات العمل المكتبي وأهميته في تعزيز فعالية المؤسسات.
- تطبيق أحدث مفاهيم السكرتارية التنفيذية والإلكترونية.
- تنظيم المكاتب وإدارة الأولويات والمواعيد باحترافية.
- استخدام تقنيات الأرشفة الحديثة لضمان حفظ واسترجاع المعلومات بسهولة وأمان.
- تصميم وتطبيق أنظمة فهرسة وحفظ إلكترونية متطورة.
- اكتساب المهارات اللازمة للتعامل مع ضغوط العمل المكتبي وإدارة الوقت بكفاءة.
- الالتزام بمبادئ الجودة الشاملة في إدارة الأعمال المكتبية.
Course Audience
Who is this course for, and can benefit the most
- موظفو ومنسقو السكرتارية وإدارة المكاتب.
- الأخصائيون في تنسيق ومتابعة الأعمال.
- مسؤولو إدارة الوثائق والأرشفة.
- الإداريون الراغبون في تطوير مهاراتهم المكتبية.
- أي محترف يسعى لتعزيز مهاراته في الإدارة المكتبية الحديثة.
Course Outline
The course aims and learning outcomes
مفاهيم إدارة المكاتب الحديثة ودور السكرتارية:
- أهمية العمل المكتبي وفعاليته الإدارية.
- التعريف بالسكرتارية ووظائفها ومسؤولياتها.
- معايير الجودة الشاملة في إدارة المكاتب.
- العمليات الإدارية المكتبية: تخطيط وتنظيم الأعمال.
- مهارات إعداد جدول الأعمال، محاضر الاجتماعات، وتنظيم السفر.
- التعامل مع ضغوط العمل وتنظيم الأولويات.
هندرة الأداء المكتبي وإدارة الوثائق:
- مفهوم الهندرة وإعادة تصميم العمليات المكتبية.
- الاتجاهات الحديثة في العمل المكتبي.
- تقنيات تقليص الأعمال الورقية.
- نظم حفظ وتصنيف وأرشفة الوثائق التقليدية.
- مراحل حياة الملفات والمستندات وأساسيات أرشفتها.
فهرسة وإدارة الملفات والمحفوظات:
- أساليب الفهرسة والتصنيف اليدوي والإلكتروني.
- المركزية واللامركزية في إدارة الملفات.
- تداول وصيانة الملفات والمحفوظات.
- الممارسات الصحيحة والخاطئة في حفظ الأرشيف.
- نصائح لتحسين نظم الأرشفة والفهرسة.
السكرتارية الإلكترونية والإدارة الذكية:
- خصائص الإدارة الإلكترونية وأهميتها.
- تطبيقات تكنولوجيا المعلومات في العمل المكتبي.
- مواصفات السكرتير ومدير المكتب الإلكتروني.
- تنظيم الاجتماعات والمحفوظات والمواعيد إلكترونياً.
- الاتجاهات الحديثة في السكرتارية المتقدمة.
الأرشفة الإلكترونية وأمن المعلومات:
- بناء أنظمة أرشفة إلكترونية فعّالة.
- سياسات أمن المعلومات وأساليب حماية البيانات.
- إدارة التحول من الأرشيف الورقي إلى الإلكتروني.
- استخدام برامج الحفظ والفهرسة الإلكترونية.
- استراتيجيات الحفظ الاحتياطي (Backup) وأمن البيانات.
Providers and Associations
Providing the best training services and benefits to our valued clients
Boost certificate of completion
BOOST's Professional Attendance Certificate “BPAC” is always given to the delegates after completing the training course, and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%, besides their active participation and engagement during the program sessions.
ENDORSED EDUCATION PROVIDER
Flexible deadlines
Customized dates accordance to your schedule
Shareable Certificate
Earn certificate upon completion
COURSE METHODOLOGY
Our Training programs are implemented by combining the participants' academic knowledge and practical practice (30% theoretical / 70% practical activities).
At The end of the training program, Participants are involved in practical workshop to show their skills in applying what they were trained for. A detailed report is submitted to each participant and the training department in the organization on the results of the participant's performance and the return on training. Our programs focus on exercises, case studies, and individual and group presentations.
Since 2001, we have been pioneering the training field in the middle east, we managed to unlock potential and help individuals, teams and organisations to be the best that they can be with our full and integrated solutions.
Quick Links
Our sister companies in Egypt and United Arab Emirates
MOST TRENDING
And Recommended Training Courses
trending
The Scheduling Professional (PMI-SP Exam Preparation)
Date: Feb 10, 2025
Location:Dubai, UAE
trending
The Business Analyst (PBA) - PMI Certified
Date: Dec 15, 2025
Location:Dubai, UAE
trending
The Risk Management Professional (PMI-RMP Exam Preparation)
Date: Jun 30, 2025
Location:Istanbul, Turkey
We believe in progress for everyone.
We helped more than 10.000 clients over 20 countries on 4 continents in boosting their knowledge, skills and careers.
Boost Training And Consulting © All Copyrights Reserved 2025