Main MenuMain Menu
Course Code: ADOMAR 1624
34 Course Visits
التميز في استخدام الذكاء الاصطناعي في تطوير كفاءة العمل المكتبي
Course Sector:
الكفاءة الإدارية والمكتبية
Course Dates and Locations
Choose a date and location to book your seat
No.
Date
Days
Location
Fees
Enrollment
01
5 Days
Abu Dhabi, UAE $4,250
02
5 Days
Abu Dhabi, UAE $4,250
Introduction
Training course introducion / brief
يشهد العمل الإداري والمكتبي تحولات كبيرة بفضل الذكاء الاصطناعي، حيث أصبحت المهام المتكررة أكثر سرعة، والتنظيم أكثر دقة، واتخاذ القرار أكثر استنارة.
يركز هذا البرنامج التدريبي على تدريب موظفي السكرتارية والمكاتب على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في تنظيم المراسلات، إدارة المهام، تحليل البيانات، توليد المحتوى، ودعم العمليات اليومية بطريقة ذكية وفعّالة.
Course Objectives
At the end of the training course, participants will be able to
- فهم مفاهيم الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته في السياق المكتبي.
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في تنظيم الوقت والمهام.
- أتمتة المراسلات وتوليد المحتوى الإداري بشكل احترافي.
- تحليل البيانات واتخاذ قرارات سريعة باستخدام أدوات ذكية.
- زيادة الإنتاجية عبر تقليل المهام اليدوية.
- التعامل مع أدوات الذكاء الاصطناعي بأمان واحتراف.
- بناء بيئة مكتبية تعتمد على التكنولوجيا الذكية.
Course Audience
Who is this course for, and can benefit the most
· موظفو السكرتارية وإدارة المكاتب.
· المساعدون التنفيذيون.
Course Outline
The course aims and learning outcomes
مقدمة في الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته في إدارة المكاتب:
- ما هو الذكاء الاصطناعي؟ وما الفرق بينه وبين الأتمتة؟
- تاريخ تطور الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل.
- الفروق بين الذكاء الاصطناعي التنبؤي، التحليلي، والتوليدي.
- فوائد الذكاء الاصطناعي في تقليل التكرار وتسريع المهام.
- متى نستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي؟
- دراسة حالات.
أدوات الذكاء الاصطناعي في تنظيم الوقت والمهام
- استخدام تطبيقات الجدولة الذكية.
- تنظيم يوم العمل تلقائيًا بناءً على الأولويات.
- استخدام التنبيهات الذكية لتذكير المهام وتأجيل غير العاجل.
- ربط تقويم Google أو Outlook مع مساعدات الذكاء الاصطناعي.
- أتمتة تقارير المهام الأسبوعية.
- تقسيم المهام تلقائيًا حسب الوقت والمدة والتكرار.
- تطبيق عملي: إعداد خطة عمل يومية باستخدام مساعد ذكاء اصطناعي.
توليد المحتوى الإداري باستخدام الذكاء الاصطناعي
- كتابة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا (Gmail Smart Compose، ChatGPT).
- صياغة الردود الرسمية وتقارير الاجتماعات.
- تلخيص المراسلات والمحادثات الطويلة.
- إنشاء مسودات لمذكرات إدارية ومحاضر الاجتماعات.
- توليد مقترحات لتوصيات أو تقارير شهرية.
- تطبيق عملي.
أتمتة المهام المتكررة في السكرتارية
- إعداد الردود التلقائية على الأسئلة الشائعة.
- أتمتة حفظ المرفقات وتصنيفها عبر البريد الإلكتروني.
- جدولة المهام بناءً على التكرار الزمني.
- إرسال تنبيهات دورية للفرق والإدارات.
- أتمتة تنبيهات المهام المتأخرة أو المعلقة.
- تطبيق عملي.
التفاعل مع المساعدين الرقميين الذكيين
- استخدام ChatGPT كمساعد إداري يومي.
- طرح الأسئلة الإدارية وتلقي الإجابات بسرعة.
- تطوير جداول، ملخصات، وأفكار بمساعدة الذكاء الاصطناعي.
- كتابة سيناريوهات مهنية مع مساعد افتراضي.
- تطبيق عملي.
تحليل البيانات البسيطة باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي
- إدخال البيانات وتحليلها تلقائيًا باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.
- توليد رسوم بيانية تلقائية بناءً على البيانات المُدخلة.
- تلخيص نتائج استبيانات ومراسلات.
- كتابة تقارير تحليلية مبنية على المعطيات المكتبية.
- استخدام Tableau AI لإنشاء لوحات معلومات تلقائية.
- تطبيق عملي.
الذكاء الاصطناعي في الاجتماعات والتوثيق
- توليد محضر الاجتماع والتوصيات تلقائيًا.
- تلخيص النقاشات وتوزيع النقاط الرئيسة.
- ربط تسجيل الاجتماع مع البريد أو تقويم المتابعة.
- مشاركة ملخص الاجتماع آليًا مع الحضور.
- الترجمة التلقائية للمداخلات الشفهية أثناء الاجتماعات.
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في تطوير العروض التقديمية الفعالة للتقارير.
- تطبيق عملي.
الاعتبارات الأخلاقية والأمان في استخدام الذكاء الاصطناعي
- الخصوصية وأمان البيانات في بيئة المكتب.
- متى لا يجب استخدام الذكاء الاصطناعي؟
- مراجعة ناتج الذكاء الاصطناعي لتفادي الأخطاء.
- حماية الملفات والمراسلات من التسريب.
- فهم السياسات المؤسسية المتعلقة بالاستخدام الذكي للذكاء الاصطناعي.
- السلوك المهني عند التعامل مع نتائج الذكاء الاصطناعي.
- ورشة عمل تطبيقية على جميع محاور البرنامج التدريبي.
Providers and Associations
Providing the best training services and benefits to our valued clients
Boost certificate of completion
BOOST's Professional Attendance Certificate “BPAC” is always given to the delegates after completing the training course, and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%, besides their active participation and engagement during the program sessions.
ENDORSED EDUCATION PROVIDER
Flexible deadlines
Customized dates accordance to your schedule
Shareable Certificate
Earn certificate upon completion
COURSE METHODOLOGY
Our Training programs are implemented by combining the participants' academic knowledge and practical practice (30% theoretical / 70% practical activities).
At The end of the training program, Participants are involved in practical workshop to show their skills in applying what they were trained for. A detailed report is submitted to each participant and the training department in the organization on the results of the participant's performance and the return on training. Our programs focus on exercises, case studies, and individual and group presentations.
Since 2001, we have been pioneering the training field in the middle east, we managed to unlock potential and help individuals, teams and organisations to be the best that they can be with our full and integrated solutions.
Quick Links
Our sister companies in Egypt and United Arab Emirates
MOST TRENDING
And Recommended Training Courses
trending
The Business Analyst (PBA) - PMI Certified
Date: Dec 15, 2025
Location:Dubai, UAE
trending
Certified Business Analysis Professional- IIBA
Date: Sep 1, 2025
Location:Dubai, UAE
trending
Leading and Building a Positive, Motivated, and Empowered Teams
Date: Jan 20, 2025
Location:Online, Virtual
We believe in progress for everyone.
We helped more than 10.000 clients over 20 countries on 4 continents in boosting their knowledge, skills and careers.
Boost Training And Consulting © All Copyrights Reserved 2025