التميز في إدارة الوثائق والأرشيف

Course Code: ADOMAR 1724

27 Course Visits

Course Sector:

الكفاءة الإدارية والمكتبية

Request in house training Call Me Back

Course Dates and Locations

Choose a date and location to book your seat

No.

Date

Days

Location

Fees

Enrollment

11 - 15 Aug 2025

5 Days

Abu Dhabi, UAE

$4,250

01 - 05 Dec 2025

5 Days

Dubai, UAE

$4,250

Introduction

Training course introducion / brief

يهدف هذا البرنامج التدريبي نحو تمكين كافة المشاركين من التعرف على مفاهيم واستراتيجيات تنظيم العمل الأرشيفي الحديث وإدارة الوثائق والملفات، مع مساعدتهم على فهم وتطبيق تقنيات التصنيف والفهرسة، وتأهيلهم بالمهارات المتقدمة في استخدام الحاسب الآلي وأحدث التقنيات الإلكترونية في عملية الفهرسة والأرشفة وحماية البيانات.

التعرف على مفاهيم وأهمية عملية إدارة الوثائق وتنظيم العمل الأرشيفي للمؤسسات.
الاطلاع على مهارات العمل الأرشيفي الحديث.
التعرف على المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف.
إتقان إتمام عمليات تصنيف وفهرسة وحفظ المعلومات.
التعرف على استراتيجيات التحول إلى الارشفة الإلكترونية.
إتقان التعامل مع تقنيات الأرشفة الإلكترونية.
إدارة أمن المعلومات وحمايتها من الأخطار الإلكترونية.
التعرف على استراتيجيات إتلاف المعلومات.
قياس وتطوير عملية تنظيم العمل الأرشيفي.

· موظفو السكرتارية والمساعدون الإداريون.

· موظفو مكاتب المديرين ومديرو المكاتب التنفيذية.

· مسؤولو حفظ وأرشفة الوثائق والسجلات الإدارية.

المفهوم التقليدي والمفهوم الحديث للأرشيف.

دور الأرشفة في تعزيز عملية استرجاع المعلومات ودعم عملية اتخاذ القرار.
مهارات العمل الأرشيفي الحديثة.
المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف.
فهم مراحل التنظيم الفني للوثائق.
كيف تحول الأرشيف الورقي إلى أرشيف إلكتروني؟
متطلبات وخصائص الأرشفة الإلكترونية.
عناصر الإدارة الإلكترونية للأرشفة.
أهم المعوقات والتحديات التي تحد من تطبيق الأرشفة الإلكترونية.

طرق التصنيف والفهرسة.

معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات إلكترونيًا.
طرق صيانة الملفات.
التعامل مع المستندات ذات الطبيعة السرية والخاصة.
إنشاء نظام حفظ مناسب للمنظمة.
تنظيم وإدارة الوثائق الالكترونية.
الحفظ الاحتياطي.

استخدامات EXCEL لتسهيل الحفظ والاسترجاع.

استخدامات Access في بناء قواعد البيانات.
استخدامات Acrobat في الأرشفة والحفظ.
تعريف المحفوظات والمسارات التي تسلكه عبر تداولها.
التنظيم الفني للمحفوظات.
مجموعة النماذج الاسترشادية في بطاقة تداول المحفوظات.

إدارة أمن المعلومات.

استراتيجيات حفظ الوثائق من المخاطر.
الحماية من الأخطار الإلكترونية.
طرق حماية وحفظ المستندات السرية.
استراتيجيات إتلاف المعلومات.

قياس وتطوير عملية تنظيم العمل الأرشيفي.

ورشة عمل متكاملة على جميع محاور البرنامج التدريبي.

Boost certificate of completion

BOOST's Professional Attendance Certificate “BPAC” is always given to the delegates after completing the training course, and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%, besides their active participation and engagement during the program sessions.

ENDORSED EDUCATION PROVIDER

Flexible deadlines

Customized dates accordance to your schedule

Shareable Certificate

Earn certificate upon completion

COURSE METHODOLOGY

Our Training programs are implemented by combining the participants' academic knowledge and practical practice (30% theoretical / 70% practical activities).

At The end of the training program, Participants are involved in practical workshop to show their skills in applying what they were trained for. A detailed report is submitted to each participant and the training department in the organization on the results of the participant's performance and the return on training. Our programs focus on exercises, case studies, and individual and group presentations.

Download Company profile

Download Calendar

Trending Courses

The most bespoke and flexible training courses

Open courses table

Sep

- 05 -
Days

Certified Business Analysis Professional- IIBA

Dubai, UAE

TRAINING COURSE: التميز في إدارة الوثائق والأرشيف