فنون كتابة الملخصات التنفيذية ومحاضر الاجتماعات

Course Code: ADOMAR 1124

65 Course Visits

Course Sector:

الكفاءة الإدارية والمكتبية

Request in house training Call Me Back

Course Dates and Locations

Choose a date and location to book your seat

No.

Date

Days

Location

Fees

Enrollment

17 - 19 Aug 2025

3 Days

Manama, Bahrain

$3,250

10 - 12 Nov 2025

3 Days

Madrid, Spain

$3,950

Introduction

Training course introducion / brief

يركز هذا البرنامج التدريبي على تمكين المشاركين من كتابة ملخصات دقيقة، سهلة القراءة، وفعّالة، إلى جانب صياغة محاضر رسمية توثّق قرارات الاجتماعات وتُترجم إلى إجراءات قابلة للتنفيذ.

التفرقة بين الملخص التنفيذي ومحضر الاجتماع من حيث الهدف والبنية.
كتابة ملخصات تنفيذية موجزة وواضحة للإدارة العليا.
تدوين ملاحظات فعالة أثناء الاجتماعات.
إعداد محاضر رسمية باحتراف وبدقة عالية.
تطوير مهارات التحليل والاختصار دون تشويه المضمون.
استخدام اللغة الرسمية والحيادية في التوثيق الإداري.
مراجعة وتنسيق المحتوى المكتوب قبل اعتماده.

· موظفو السكرتارية التنفيذية والمساعدون الإداريون.

· منسقو الاجتماعات واللجان وفرق العمل.

· كافة المحترفين الذين يرغبون في تطوير قدرتهم على كتابة الملخصات التنفيذية ومحاضر الاجتماعات الفعالة.

المفاهيم الأساسية وأنواع الوثائق التوثيقية

الفرق بين الملخص التنفيذي ومحضر الاجتماع من حيث الغرض والشكل.
أهمية هذه الوثائق في دعم اتخاذ القرار الإداري.
أنواع المحاضر (تنفيذي – تقني – تشغيلي).
الفرق بين المضمون والمحتوى: ماذا نكتب؟ وماذا نُسقِط؟
خصائص الوثيقة الإدارية الناجحة (الاختصار – الدقة – الوضوح).
أخطاء شائعة في كتابة المحاضر والملخصات.
دراسة حالات.

مهارات التلخيص وتحليل المعلومات

كيفية القراءة التحليلية لاستخراج الفكرة الرئيسية.
مهارة إعادة الصياغة بلغة موجزة.
تقنيات حذف الحشو وتكرار المعنى.
اختيار العبارات الرسمية الدقيقة.
استخدام الجداول والنقاط في تقديم المحتوى المركّز.
تطبيق عملي: تلخيص تقرير إداري.

كتابة الملخص التنفيذي باحتراف

الغرض من الملخص التنفيذي وأهميته للإدارة.
بنية الملخص: (المقدمة – الهدف – النقاط الرئيسة – التوصية).
اختيار لغة حيادية وواضحة.
تقنيات البدء الجاذب والختام المؤثر.
التعامل مع تقارير طويلة أو فنية وتحويلها إلى ملخص مفهوم.
استخدام النقاط البصرية والأرقام.
تمرين تطبيقي: كتابة ملخص تنفيذي لمشروع أو تقرير اجتماع.

مهارات تدوين ملاحظات الاجتماع باحتراف

الاستعداد قبل الاجتماع (جدول الأعمال – الأجندة).
ما الذي يجب تدوينه؟ وكيف نحدد ما هو مهم؟
استخدام الرموز المختصرة أثناء التدوين.
أسلوب تدوين القرارات والنقاشات والتوصيات.
إدارة الوقت أثناء التدوين مع المتابعة الذهنية للنقاش.
تطبيق عملي: تدوين محضر من تسجيل لاجتماع واقعي.

صياغة محاضر الاجتماعات الرسمية

الهيكل العام للمحضر الرسمي: (مقدمة – الحضور – البنود – النقاشات – القرارات – المهام – الخاتمة).
كتابة بلغة رسمية ومحايدة دون رأي شخصي.
توثيق التوصيات والمسؤوليات وتواريخ التنفيذ.
مراجعة لغوية وصياغية قبل اعتماد المحضر.
تنسيقات محاضر الاجتماعات الطويلة والقصيرة.
ورشة عمل تطبيقية.

Boost certificate of completion

BOOST's Professional Attendance Certificate “BPAC” is always given to the delegates after completing the training course, and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%, besides their active participation and engagement during the program sessions.

ENDORSED EDUCATION PROVIDER

Flexible deadlines

Customized dates accordance to your schedule

Shareable Certificate

Earn certificate upon completion

COURSE METHODOLOGY

Our Training programs are implemented by combining the participants' academic knowledge and practical practice (30% theoretical / 70% practical activities).

At The end of the training program, Participants are involved in practical workshop to show their skills in applying what they were trained for. A detailed report is submitted to each participant and the training department in the organization on the results of the participant's performance and the return on training. Our programs focus on exercises, case studies, and individual and group presentations.

Download Company profile

Download Calendar

Trending Courses

The most bespoke and flexible training courses

Open courses table

Nov

- 05 -
Days

Practical Negotiation Skills for Contract Management

Jeddah, KSA

TRAINING COURSE: فنون كتابة الملخصات التنفيذية ومحاضر الاجتماعات