TRAINING COURSE: مهارات التخطيط الاستراتيجي للمشاريع ورصدها وتقييمها

 استراتيجيات التخطيط للمشروع:

•       تطوير ميثاق ونطاق المشروع.
•       كيفية استخدام المعايير الدولية لتحديد نطاق المشروع وضمان تحقيقه.
•       تحديد أهداف المشروع.
•       أدوات تحليل احتياجات المشروع (تحليل SWOT، تحليل PEST).
•       تحديد الموارد المطلوبة.
•       إنشاء الهيكل التفصيلي للعمل.
•       تحديد العلاقة بين أنشطة المشروع.
•       منهجية التعديل والمعالجة.
•       ضبط مستوى الموارد.
•       خطوات إغلاق المشروع.

إعداد الجداول الزمنية للمشاريع:

•       أدوات إعداد الجداول الزمنية.
•       توزيع المهام على الفريق وتحديد المواعيد النهائية.
•       استخدام برامج إدارة المشاريع (مثل Trello أو Microsoft Project) لإنشاء جدول زمني للمشروع.
•       كيفية تخطيط المشروع وفقًا للمعايير الدولية (PMI، PRINCE2).
•       استخدام تقنيات مثل مخططات جانت، تحليل المسار الحرج (CPM).
•       كيفية إدارة الجدول الزمني ومراقبته.
•       دراسة حالات.
•      تطبيق عملي. 

وضع ميزانية المشروع:

•       تقنيات تقدير التكلفة.
•       الخط الأساسي للتكلفة.
•       كيفية إعداد ميزانية المشروع.
•       تقنيات التحكم في التكاليف، مثل تحليل القيمة المكتسبة (Earned Value Management).
•       كيفية التعامل مع التحديات المتعلقة بالتكاليف.
•       ضغط أنشطة المشروع.
•       تطبيق عملي.

إدارة الموارد البشرية في المشاريع:

•       فهم دور فرق العمل في نجاح المشاريع.
•       تطوير خطة إدارة الموارد البشرية للمشروع.
•       كيفية اختيار وتوظيف فرق العمل الفعّالة.
•       أفضل الممارسات لإدارة الموارد البشرية وتحفيز الفريق.
•       أدوات التواصل الفعالة في إدارة المشاريع.
•       التعامل مع النزاعات داخل الفريق أو مع العملاء.
•       فن اتخاذ القرارات.
•       تطبيق عملي. 

إدارة مخاطر المشروع:

•       تحديد مخاطر المشروع.
•       تحليل المخاطر النوعية.
•       تحليل المخاطر الكمية.
•       استخدام أدوات تحليل وتقييم المخاطر، مثل SWOT و PESTLE.
•       التخطيط للاستجابة مخاطر المشروع.
•       كيفية تقليل المخاطر بناءً على المعايير الدولية.
•       الحالات الطارئة والاحتياطات الإدارية.
•       استراتيجيات التنبؤ الإبداعي والتخطيط للطوارئ.
•       تطبيق عملي.

استراتيجيات تقييم ومراقبة المشاريع:

•       تعريف التقييم الاستراتيجي وأهدافه.
•       أهمية التقييم الاستراتيجي في تحسين الأداء المؤسسي.
•       الفرق بين التقييم الاستراتيجي والتحليل الاستراتيجي.
•       أبرز أدوات التقييم الاستراتيجي للمشاريع.
•       لوحات التحكم وبطاقات النتائج الخاصة بالمشاريع.
•       كيفية متابعة تقدم المشروع باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
•       المصفوفات الاستراتيجية.
•       الخرائط الاستراتيجية.
•       أدوات جمع وتحليل البيانات اللازمة لتقييم الاستراتيجية.
•       القيمة المكتسبة.
•       إدارة الانحراف.
•       كيفية اتخاذ قرارات بناءً على التقييمات المستمرة.
•      تطبيق عملي.

•       لماذا نموذج EFQM هو الخيار الأمثل لتقييم استراتيجيات المؤسسات؟
•       الأبعاد التسعة في نموذج EFQM وأهميتها في تقييم الأداء المؤسسي.
•       كيفية تقييم الاستراتيجية الحالية للمؤسسة باستخدام معايير EFQM.
•       كيفية تطبيق هذه الأبعاد على تقييم الاستراتيجيات.
•       كيفية قياس وتحليل كل بُعد في النموذج.
•       تحديد الفجوات بين الأداء الحالي والنتائج المثالية.
•       تطبيق عملي.

تحليل نتائج التقييم ووضع خطط التحسين

•       كيفية تحليل نتائج التقييم وتفسير البيانات المستخلصة.
•       كيفية وضع خطة تحسين استراتيجي بناءً على نتائج التقييم.
•       كيفية قياس الأداء الاستراتيجي بشكل دوري.
•       ما هي أبرز أدوات القياس المستمر للاستراتيجيات؟
•       كيفية كتابة تقارير تقييم استراتيجية شاملة.
•       كيفية دمج التحليل مع التوصيات في التقارير الاستراتيجية.
•       استخدام نتائج التقييم الاستراتيجي في التحسين المستمر.
•       كيفية ضمان الجودة في إدارة المشاريع وفقًا للمعايير الدولية.
•       استخدام معايير مثل ISO 9001 و Six Sigma في إدارة الجودة.
•       ورشة عمل تطبيقية.