مهارات ترتيب الأولويات وإدارة المهام المتعددة

Course Code: MGLDAR 107

247 Course Visits

Course Sector:

دورات القيادة والإدارة

Request in house training Call Me Back

Course Dates and Locations

Choose a date and location to book your seat

No.

Date

Days

Location

Fees

Enrollment

No available dates now, will be added soon..

Introduction

Training course introducion / brief

تتطلب بيئة العمل اليوم من الموظفين أن يؤدوا المهام المُعقدة بطريقة تتسم بالكفاءة والفعالية، إدارة المهام هي عملية إدارة مهمة وتتضمن التخطيط والاختبار والتتبع والمراقبة وترتيب الأولويات

تتطلب إدارة المهام الفعالة إدارة جميع جوانب المهمة، بما في ذلك حالتها وأولويتها ووقتها وتخصيصات الموارد البشرية والمالية وتكرارها والتبعية والإخطارات وما إلى ذلك. يمكن تجميعها معًا على نطاق واسع في الأنشطة الأساسية لإدارة المهام.

قد تشكل إدارة المهام جزءًا من إدارة المشروع وإدارة العمليات ويمكن أن تكون بمثابة الأساس لسير العمل الفعال في المؤسسة. مديرو المشاريع الملتزمون بالإدارة الموجهة للمهام لديهم جدول مشروع مفصل وحديث، وعادة ما يكونون جيدين في توجيه أعضاء الفريق والمضي قدما بالمشروع.

- إنشاء الأساس المتين للتعامل مع إدارة المهام وإدارة الذات بجدارة وفعّالية

- اكتساب فهم شامل لمبادئ وأهمية التخطيط والتنظيم.

- فهم أهمية التخطيط واستخدام المعايير "الذكية" لوضع الأهداف

- الاستفادة من استراتيجيات التخطيط والتنظيم لتحسين التنظيم وإدارة المهام.

- وصف أولويات المهام والأنشطة ذات الصلة وتعلم كيفية التعامل مع الضغوطات المرتبطة بها

- التعرف على تحديات إدارة الوقت واستخدامها لتحسين مهاراتهم في إدارة الوقت والتنظيم والتنسيق.

- التعرف على أهمية الرقابة والاستفادة من مقاييس الأداء الرئيسية بشكل صحيح للحفاظ على مسار العمل الصحيح

- تمكين الآخرين من خلال التفويض وتوزيع المهام وتحسين نتائج المهام

- التعامل باحترافية مع تأثير التغيير على المهام والسلوكيات المرتبطة بها

الأمناء التنفيذيون-

السكرتارية الشخصية / أو التنفيذية-

مديرو المكاتب التنفيذيين أو الشخصيين-

مدراء \ أمناء الإدارة العامة-

إدارة المهام في بيئة العمل

تعريف مهام العمل

كيفية إدارة الذات في بيئة العمل

المبادئ الأساسية للمهام

دورة حياة المهمة

برمجيات خاصة بإدارة المهام

المنظور التنظيمي والمؤسسي لإنجاز المهام

أسس التخطيط

وظائف الإدارة

ما هو التخطيط؟

عناصر التخطيط

أنواع التخطيط

التخطيط في هرمية المؤسسة

الفعالية مقابل الكفاءة

مزايا التخطيط

لماذا يفشل العديد من المدراء والمشرفون في التخطيط؟

عناصر التخطيط الجيد

أدوات وتقنيات التخطيط

تبني الموقف الصحيح

تحديد الأهداف والغايات

وضع الأهداف (SMART/EST) الذكية وأهميتها في مكان العمل

تحديد الأنشطة وبرنامجها الزمني

إعداد خطة ناجحة

إعداد جدول زمني مفصل

تنسيق وتنظيم جدول الأعمال

وضع الأولويات وتحديد المواعيد النهائية تبعاً لإدارة الوقت

ضغوط ومتطلبات الوقت.

التغلب على العوائق والعقبات.

تعامل جيدا مع مضيعات الوقت.

تحديد مفهوم ضغوط العمل وأثارها على الأفراد

تطبيق الأساليب المساعدة لتخفيف ضغوط العمل

تجنب الانقطاعات المستمرة

تخطيط الاجتماعات الفعالة

إعداد المراسلات الخطية

استخدام مخطط جانت Chart Gantt.)

إجراء تحليل دقيق: كيف تحلل جدول أعمالك

تحديد أولويات العمل المتدفق لتحقيق الفعالية والكفاءة

العمل وفق مصفوفة الأولويات.

تحسين التنظيم الشخصي

تحسين بيئة العمل: تنظيم مكان العمل المكتب، الكمبيوتر والأعمال الورقية

العمل بذكاء وليس بجهد أكبر

تخطيط وجدولة المشاريع

تعريف المشروع

هيكلية توزيع العمل

مخططات الشبكة البسيطة

خطوات إعداد مخطط PERT

وضع الجداول السابقة والاستباقية

إيجاد المسار الحرج (Critical Path)

مخططات GANTT

التعامل مع الأشخاص أثناء تأدية المهام المحددة بإطار زمني ضيّق

المهارات المطلوبة عند طلب المساعدة

العناصر الأربع الأساسية للتفويض الصحيح

العمل بفعالية مع الآخرين

المهارات الشخصية وإنجاز المهام

تأثير أسلوب العمل على إنجاز المهام

المرونة والقدرة على تأدية مهام متعددة

تحسين إنتاجية المهام

إدارة المهام والتحكم في مقاومة التغيير

قوى التغيير

معدل النجاح في جهود التغيير وجدولة المهام

لماذا قد يفشل انجاز المهام في وقت التغيير عادة في المؤسسات

المبادئ الـ 10 في إدارة التغيير

خمسة أنشطة إدارية ضرورية لإدارة التغيير وـتأدية المهام

تحليل مجال القوة

الرقابة وقياس الأداء

ما هي الرقابة؟
العلاقة بين التخطيط والرقابة
لماذا تعتبر الرقابة مهمة؟
عملية الرقابة
قياس: ماذا وكيف؟
الرقابة والمتابعة المسبقة، قبل وخلال وبعد المشروع
قضايا معاصرة في التحكم

Boost certificate of completion

BOOST's Professional Attendance Certificate “BPAC” is always given to the delegates after completing the training course, and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%, besides their active participation and engagement during the program sessions.

ENDORSED EDUCATION PROVIDER

Flexible deadlines

Customized dates accordance to your schedule

Shareable Certificate

Earn certificate upon completion

COURSE METHODOLOGY

Our Training programs are implemented by combining the participants' academic knowledge and practical practice (30% theoretical / 70% practical activities).

At The end of the training program, Participants are involved in practical workshop to show their skills in applying what they were trained for. A detailed report is submitted to each participant and the training department in the organization on the results of the participant's performance and the return on training. Our programs focus on exercises, case studies, and individual and group presentations.

Download Company profile

Download Calendar