Course Code: PERDEVAR 110
955 Course Visits
مهارات الكتابة و صياغة المراسلات و التقارير
Course Sector:
المهارات الشخصية وتطوير الذات
Course Dates and Locations
Choose a date and location to book your seat
No.
Date
Days
Location
Fees
Enrollment
01
07 - 11 Jul 2025
5 Days
Dubai, UAE
$4,250
02
03 - 07 Nov 2025
5 Days
Baku, Azerbaijan
$4,950
Introduction
Training course introducion / brief

يجب أن تكون تقارير الأعمال والمراسلات واضحة وموجزة وخالية من الغموض، فالأسلوب الجيد المنمق يعطي انطباعا" إيجابيا لدى القارئ ويدفعه إلى المضي قدما لمعرفة محتوى الرسالة وبالتالي، تعد مهارات كتابة التقارير والمراسلات الفعالة ضرورية لجميع الموظفين والراغبين في التواصل المهني الفعال.

ستساعد هذه الدورة المشاركين على تأصيل مهاراتهم بمفهوم المراسلات والتقارير وأنواعها، وتطوير مهارات كتابة التقارير والمراسلات بالإضافة الى آداب و اصول المراسلات التي تنقل رسالة مستهدفة وتبرز صورة احترافية وتزودهم بالمعرفة والمهارات اللازمة لكتابة التقارير المهنية والعلمية التي تتوافق مع الأشكال التقليدية وتوصيل الرسالة الرئيسية بفعالية وكفاءة. 

Course Objectives
At the end of the training course, participants will be able to

  •         معرفة كاملة بمفهوم مهارات الكتابة وصياغة المراسلات والتقارير.
  •          تطوير القدرات المهنية في مجال كتابة الخطابات والمراسلات.
  •         التمكين من أساليب التعبير المناسبة والصياغات السليمة الجذابة والمؤثرة.
  •         المهارات الاستراتيجية في صياغة التقارير وإجراء الموافقة عليها.
  •         الأساليب المتقدمة في صياغة التقارير والمراسلات الإدارية
  •         إعداد التقارير المعلوماتية والتحليلية.
  •         الاستخدام الأمثل لمهارة الكتابة في التواصل الإداري الفعال.
  •         التخصص في تجميع وتنظيم المعلومات لأعداد التقارير والمراسلات الإدارية والفنية.
  •         حالات عملية في كتابة التقارير الإدارية والفنية.
  •         إعداد التقارير المتخصصة والمحاضر بصفة رسمية وأكثر احترافية.
  •         تطبيق قواعد آداب البريد الإلكتروني لمراسلات أكثر احترافية
  •         استخدام الحاسب الآلي ونظم المعلومات في إعداد المراسلات وكتابة وعرض التقارير.

Course Audience
Who is this course for, and can benefit the most
 الموظفين والمهنيين الذي يسعون لتنمية مهاراتهم في نفس المجال -
 قادة الفرق والمشرفين والمدراء ورؤساء الأقسام المهتمين بالدورة التدريبية -
 المهنيين من جميع الصناعات الذين يريدون اكتساب المهارات الأساسية لإنشاء وتطوير نظام وبيئة عمل فعالة -
Course Outline
The course aims and learning outcomes

أسس وسمات التقارير الإدارية والمراسلات الإدارية

  •         التقارير والرسائل وأهميتها في العمل الإداري.
  •         ثوابت وأسس التقارير الإدارية والفنية.
  •         الكتابة الإدارية للمراسلات) الخصائص والمواصفات
  •         دور الكتابة الإدارية كوسيلة اتصال فعالة في تبسيط الإجراءات.
  •         مهارات التلخيص والملخص والخالصة.
  •         أدوات التقارير والمهارات الفنية في كتابتها.
  •        خطوات تصميم التقارير والمراسلات الإدارية.

تخطيط وتنظيم التقارير للتوصل إلى نتائج وتقديم توصيات. النموذج الدولي لإعداد الزيارات الرسمية
  •         الإعداد وجمع المعلومات
  •         التخطيط المبدئي والنهائي لبرنامج الزيارة
  •         التنفيذ وأهم الملاحظات

آداب البريد الإلكتروني
  •         موضوع البريد الإلكتروني، المرفقات، التوقيع والعناوين
  •         نصائح لتقديم معلومات معقدة في رسائل البريد الإلكتروني
  •         أكثر الأخطاء شيوعًا عند كتابة بريد إلكتروني ... وكيفية تجنبه
  •        نصائح لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الأقصر والاكثر دلالة

المراسلات الرسمية

  •         أنواع المراسلات المختلفة - الأجزاء والتنسيق
  •         الفرق بين الرسالة الخارجية والمذكرة الداخلية
  •         الشروط الشكلية والموضوعية للكتابة الإدارية للمراسلات
  •         كتابة الأرقام الحسابية بالحروف الهجائية
  •         علامات الترقيم والوقف والتدقيق الإملائي
  •        الشروط الشكلية والموضوعية للكتابة الإدارية للمراسلات

نظم المعلومات لدعم المراسلات

  •         دعم نظم المعلومات لتحسين الأداء
  •         الوسائل المتقدمة لعرض المراسلات والتقارير.
  •         ارسال  المحاضر والمراسلات والتقارير الإدارية .
  •         تنوع أنظمة دعم المعلومات الإلكترونية .
  •       تطبيقات عملية باستخدام  Outlook MS 

الثوابت الإجرائية لاعداد التقارير الرسمية

  •         مفهوم التقارير وأنواعها وأهميتها
  •         المراحل البنائية لإعداد التقارير الرسمية.
  •         كتابة التقارير الهامة بشكل رسمي.
  •         الشروط الفنية لكتابة التقارير الفعالة. 
  •         صياغة القرارات ومحاضر الاجتماعات.
  •         عمليات فهرسة وتصنيف وعرض التقارير.
  •         مختبر عملي لإعداد التقارير: مجموعة عمل من المتدربين


اعداد وصياغة التقارير والمذكرات

  •         شروط الكتابة الإدارية: التقارير- الرسائل- المحاضر- المذكرات
  •         مهارات الصياغة اللغوية في إعداد الرسائل والمذكرات.
  •         إعداد الرسائل والمذكرات والفرق بين المذكرات الرسمية وغير الرسمية.
  •        إعداد التقارير المعلوماتية والتحليلية.


آداب البريد الإلكتروني:

  •       موضوع البريد الإلكتروني، المرفقات، التوقيع والعناوين.
  •       نصائح لتقديم معلومات معقدة في رسائل البريد الإلكتروني.
  •       أكثر الأخطاء شيوعًا عند كتابة بريد إلكتروني ... وكيفية تجنبه.
  •       نصائح لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الأقصر والأكثر دلالة.

نظم المعلومات لدعم المراسلات:

  •       دعم نظم المعلومات لتحسين الأداء.
  •       الوسائل المتقدمة لعرض المراسلات والتقارير.
  •       ارسال  المحاضر والمراسلات والتقارير الإدارية .
  •       تنوع أنظمة دعم المعلومات الإلكترونية .
  •       تطبيقات عملية باستخدام MS Outlook
  •       ورشة عمل تطبيقية.

Providers and Associations
Providing the best training services and benefits to our valued clients
Boost certificate of completion
BOOST's Professional Attendance Certificate “BPAC” is always given to the delegates after completing the training course, and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%, besides their active participation and engagement during the program sessions.
ENDORSED EDUCATION PROVIDER
Over all rating
Excellent
Average
Below average
Flexible deadlines
Customized dates accordance to your schedule
Shareable Certificate
Earn certificate upon completion
COURSE METHODOLOGY

Our Training programs are implemented by combining the participants' academic knowledge and practical practice (30% theoretical / 70% practical activities).

At The end of the training program, Participants are involved in practical workshop to show their skills in applying what they were trained for. A detailed report is submitted to each participant and the training department in the organization on the results of the participant's performance and the return on training. Our programs focus on exercises, case studies, and individual and group presentations.

Trending Courses
The most bespoke and flexible training courses
01
Sep
- 05 -
Days
Introduction to Machine Learning and Artificial Intelligence
Abu Dhabi, UAE
30
Jun
- 05 -
Days
The Risk Management Professional (PMI-RMP Exam Preparation)
Istanbul, Turkey
10
Feb
- 05 -
Days
The Scheduling Professional (PMI-SP Exam Preparation)
Dubai, UAE
17
Feb
- 05 -
Days
Artificial Intelligence for Leaders
Abu Dhabi, UAE
14
Sep
- 05 -
Days
Competitive Bidding: Understanding Procurement Bids
Riyadh, KSA
13
Apr
- 05 -
Days
OSHA: Occupational Safety and Health Administration Standards
Riyadh, KSA
07
Apr
- 05 -
Days
IOSH Managing and Working Safely
Abu Dhabi, UAE
20
Jan
- 05 -
Days
Certified Treasury Professional
Dubai, UAE
15
Dec
- 05 -
Days
The Business Analyst (PBA) - PMI Certified
Dubai, UAE
24
Nov
- 03 -
Days
Happiness To Have and Hold
Dubai, UAE
10
Aug
- 05 -
Days
Emotional Intelligence and Advanced Communication Skills for Leaders
Salalah, Oman
20
Jan
- 05 -
Days
Leading and Building a Positive, Motivated, and Empowered Teams
Online, Virtual
01
Sep
- 05 -
Days
Certified Business Analysis Professional- IIBA
Dubai, UAE
18
Aug
- 05 -
Days
ISO 55001 2014 Lead Auditor (Asset Management Systems) – Lead Auditor
Muscat, Oman
18
May
- 05 -
Days
Professional in Business Analysis (PMI-PBA Exam Preparation)
Jeddah, KSA
10
Nov
- 05 -
Days
Practical Negotiation Skills for Contract Management
Jeddah, KSA