الإدارة الفعالة للمكاتب والأرشفة والتنظيم الإلكتروني باستخدام MS outlook

Course Code: ADOMAR 1705

244 Course Visits

Course Sector:

الكفاءة الإدارية والمكتبية

Request in house training Call Me Back

Course Dates and Locations

Choose a date and location to book your seat

No.

Date

Days

Location

Fees

Enrollment

No available dates now, will be added soon..

Introduction

Training course introducion / brief

إن إحدى الركائز الأساسية لضمان نجاح المؤسسة واستمرارية عملها بشكل فعّال هي الكفاءة في إدارة وتنظيم أوراق العمل بحيث لا يتم تعريضها لأي شكل من أشكال الضياع أو التلف أو التلاعب، وبالتالي لا يمكن اعتبار أساليب الأرشفة التقليدية على أنها الحل الأمثل لضمان استمرارية العمل بصورة فعالة

خلال هذا البرنامج التدريبي سيتم تنمية وتطوير قدرات ومهارات المشاركين في مجال السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب العليا وذلك عبر اكتسابهم للمعارف والخبرات والمهارات الحديثة تجاه استخدام الأساليب والتقنيات المعاصرة في أعمال السكرتارية والمحفوظات وإدارة المكاتب العليا باستخدام برنامج MS outlook، وتزويدهم بأحدث الوسائل والأساليب التكنولوجية المستخدمة في إدارة المكاتب وتنمية قدراتهم الفنية والإدارية على استخدامها

التعرف على الاتجاهات الحديثة في السكرتارية .
اكتشاف مستجدات العصر ودورها في تشكيل السكرتارية .
التعرف على كيفية التنظيم والأرشفة الإلكترونية .
التعرف على خصائص وإمكانات البريد الإلكتروني ودوره في المساعدة على التنظيم .
MS outlook تطبيق عملي على الأرشفة والتنظيم الإلكتروني باستخدام .
تطبيق بعض التقنيات للتنظيم بالحاسب الآلي .

الإداريون، المساعدون الإداريون، المساعدون التنفيذيون -

المساعدون الشخصيون، مدراء المكاتب -

السكرتارية التنفيذية والذين يطمحون لشغل هذا المنصب مستقبلاً -

كبار الإداريون والمشرفون على موظفي المستوى الأول -

الاتجاهات الحديثة في السكرتارية

التنظيم الإلكتروني للمواعيد والمهام في مكاتب السكرتارية .
الاتصالات الإلكترونية (الإنترنت، والبريد الإلكتروني) .
أهداف تطبيق السكرتارية الإلكترونية .
أنواع السكرتارية .
فوائد السكرتارية الإلكترونية .
سمات وملامح عصر المعلومات: تكنولوجيا المعلومات .
ثورة المعلومات وأدواتها .
ثورة مجال الأعمال: التبادل الإلكتروني للوثائق التجارية .

إدارة المحفوظات

تعريف المحفوظات .
أقسام المحفوظات .
أسس تصنيف المحفوظات .
أنواع البريد الإلكتروني .
الاستفادة المثلى من البريد الإلكتروني .
تقسيم البريد الإلكتروني .
كيفية إنشاء الرد الآلي .
عمل قوالب للبريد الإلكتروني.
النشرات البريدية وكيفية إدارتها .

Outlook تنظيم الاجتماع باستخدام برنامج

Outlook إعداد الأجندة الإلكترونية باستخدام برنامج .
مشاركة الأجندة عبر البريد الالكتروني .
Outlook إنشاء قواعد بيانات جهات الاتصال باستخدام برنامج .
الاجتماعات عن بعد .
التواصل الإلكتروني باستخدام برامج المحادثة .

Boost certificate of completion

BOOST's Professional Attendance Certificate “BPAC” is always given to the delegates after completing the training course, and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%, besides their active participation and engagement during the program sessions.

ENDORSED EDUCATION PROVIDER

Flexible deadlines

Customized dates accordance to your schedule

Shareable Certificate

Earn certificate upon completion

COURSE METHODOLOGY

Our Training programs are implemented by combining the participants' academic knowledge and practical practice (30% theoretical / 70% practical activities).

At The end of the training program, Participants are involved in practical workshop to show their skills in applying what they were trained for. A detailed report is submitted to each participant and the training department in the organization on the results of the participant's performance and the return on training. Our programs focus on exercises, case studies, and individual and group presentations.

Download Company profile

Download Calendar

Trending Courses

The most bespoke and flexible training courses

Open courses table

Jan

- 05 -
Days

Certified Treasury Professional

Dubai, UAE

TRAINING COURSE: الإدارة الفعالة للمكاتب والأرشفة والتنظيم الإلكتروني باستخدام MS outlook