Course Code: ADOMAR 106
440 Course Visits
فنون إدارة الاجتماعات الناجحة ومتابعة القرارات
Course Sector:
الكفاءة الإدارية والمكتبية
Course Dates and Locations
Choose a date and location to book your seat
No.
Date
Days
Location
Fees
Enrollment
01
28 Jul - 01 Aug 2025
5 Days
London, UK
$4,950
02
20 - 24 Oct 2025
5 Days
Dubai, UAE
$4,250
Introduction
Training course introducion / brief
ان ادارة وتنظيم الاجتماعات من اهم الفنون والكفاءات المطلوبة التي يجب ان يتمتع بها موظفو الدعم الاداري ذو الكفاءة العالية حيث لا يخلو العمل من الاجتماعات الدورية التي تتطلب الاعداد والتنسيق لها ومتابعة تنفيذ القرارات المكلف بها حيث تعد محاضر هذه الاجتماعات مرجعا لا غنى عنه. وتهدف هذه الدورة التدريبة الى تزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة اللازمة لإعداد وتنسيق وادارة الاجتماعات بالإضافة الى الاجراءات الازم توافرها بعد الاجتماعات وكيفية متابعة القرارات 
Course Objectives
At the end of the training course, participants will be able to
  •  الإلمام بقواعد وأسس تنظيم الاجتماعات وأنواعها.
  • التعرف على مهارات الإعداد الجيد لتنظيم اجتماعات ناجحة وكيفية إدارتها.
  • اكتساب المهارات والمعارف التقنية اللازمة لضبط وتنظيم أعمال الاجتماعات وإعداد الوثائق والمحاضر اللازمة لتحقيق أهداف الاجتماعات.
  • اتقان مهارات عقد الاجتماع الفعال وقيادة لجان العمل.
  • تنمية القدرات وبالمهارات اللازمة لإعداد وكتابة المحاضر والتقارير للاجتماعات واللجان.
  • صقل وتنمية مهارات إدارة وقيادة الاجتماعات واللجان ومهارات التعامل مع المواقف والأفراد.
  • تطبيق المهارات الإدارية والأساليب العلمية والعملية اللازمة لتنظيم الاجتماعات و اللجان بكفاءة وفاعلية
Course Audience
Who is this course for, and can benefit the most
الإداريون، المساعدون الإداريون، المساعدون التنفيذيون -
 المساعدون الشخصيون، مدراء المكاتب -
 السكرتارية التنفيذية والذين يطمحون لشغل هذا المنصب مستقبلاً -
 كبار الإداريون والمشرفون على موظفي المستوى الأول -
Course Outline
The course aims and learning outcomes

 تعريف الاجتماعات

  • مفهوم الاجتماعات
  • أنواعها وأهميتها
  • أهمية عقد الاجتماعات وتشكيل اللجان
  • التحضير لأعمال الاجتماعات واللجان
  • عقد الاجتماعات واللجان والممارسات العلمية والعملية اللازمة لإنجاحها

اعداد وتنسيق الاجتماعات

  • مهارات إعداد محاضر الاجتماعات.
  • محاذير فشل الاجتماعات واللجان.
  • مقومات فاعلية الاجتماعات واللجان.
  • متابعة أعمال الاجتماعات واللجان.

إدارة المواقف الصعبة في الاجتماعات

  • مشكلات السلوك الجماعي) التفكير الجماعي التنازع بين دوافع القيادة من ناحية ودوافع التبعية من ناحية أخري الصراع بين الذات وبين الآخرين ).
  • الاستفادة من التغذية المرتدة لتحقيق فاعلية الاجتماعات.
  • التوتر في العلاقات داخل الاجتماعات .
  • الفشل في بلوغ الأهداف، ومقاومة تغير السلوك وإخفاء المشاعر.
  • مختبر الاجتماعات الفعالة لخفض التكاليف
الاتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالاجتماعات
  • إدارة الاجتماعات
  • مدخل التنظيم في تحقيق فعالية الاجتماع.
  • شبكة السلوك البشري ، و أي الأنماط أكثر فاعلية في إدارة الإجتماع .
مهارات الحديث و الإنصات و الملاحظة في الاجتماعات الإدارية الفعالية .
  • العلاقة المتبادلة المكملة والمتقاطعة وتوقعات ردود أفعال المجتمعين.
  • أسس التحضير للاجتماعات) الدعوة، جدول الأعمال، واجبات الأمانة أثناء الاجتماع وبعده.
  • معوقات فعالية الاجتماعية و أساليب التغلب عليها 
Providers and Associations
Providing the best training services and benefits to our valued clients
Boost certificate of completion
BOOST's Professional Attendance Certificate “BPAC” is always given to the delegates after completing the training course, and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%, besides their active participation and engagement during the program sessions.
ENDORSED EDUCATION PROVIDER
Over all rating
Excellent
Average
Below average
Flexible deadlines
Customized dates accordance to your schedule
Shareable Certificate
Earn certificate upon completion
COURSE METHODOLOGY

Our Training programs are implemented by combining the participants' academic knowledge and practical practice (30% theoretical / 70% practical activities).

At The end of the training program, Participants are involved in practical workshop to show their skills in applying what they were trained for. A detailed report is submitted to each participant and the training department in the organization on the results of the participant's performance and the return on training. Our programs focus on exercises, case studies, and individual and group presentations.

Trending Courses
The most bespoke and flexible training courses
24
Nov
- 03 -
Days
Happiness To Have and Hold
Dubai, UAE
30
Jun
- 05 -
Days
The Risk Management Professional (PMI-RMP Exam Preparation)
Istanbul, Turkey
18
Aug
- 05 -
Days
ISO 55001 2014 Lead Auditor (Asset Management Systems) – Lead Auditor
Muscat, Oman
13
Apr
- 05 -
Days
OSHA: Occupational Safety and Health Administration Standards
Riyadh, KSA
17
Feb
- 05 -
Days
Artificial Intelligence for Leaders
Abu Dhabi, UAE
20
Jan
- 05 -
Days
Certified Treasury Professional
Dubai, UAE
15
Dec
- 05 -
Days
The Business Analyst (PBA) - PMI Certified
Dubai, UAE
01
Sep
- 05 -
Days
Certified Business Analysis Professional- IIBA
Dubai, UAE
10
Feb
- 05 -
Days
The Scheduling Professional (PMI-SP Exam Preparation)
Dubai, UAE
01
Sep
- 05 -
Days
Introduction to Machine Learning and Artificial Intelligence
Abu Dhabi, UAE
10
Nov
- 05 -
Days
Practical Negotiation Skills for Contract Management
Jeddah, KSA
10
Aug
- 05 -
Days
Emotional Intelligence and Advanced Communication Skills for Leaders
Salalah, Oman
07
Apr
- 05 -
Days
IOSH Managing and Working Safely
Abu Dhabi, UAE
14
Sep
- 05 -
Days
Competitive Bidding: Understanding Procurement Bids
Riyadh, KSA
20
Jan
- 05 -
Days
Leading and Building a Positive, Motivated, and Empowered Teams
Online, Virtual
18
May
- 05 -
Days
Professional in Business Analysis (PMI-PBA Exam Preparation)
Jeddah, KSA