Course Code: SMCSAR 3504
9 Course Visits
إدارة العلاقات العامة وفن التعامل مع كبار الشخصيات
Course Sector:
التسويق والمبيعات وخدمة العملاء
Course Dates and Locations
Choose a date and location to book your seat
No.
Date
Days
Location
Fees
Enrollment
01
15 - 19 Sep 2025
5 Days
Dubai, UAE
$4,250
02
22 - 26 Sep 2025
5 Days
Dubai, UAE
$4,250
03
30 Nov - 04 Dec 2025
5 Days
El Doha , Qatar
$4,250
Introduction
Training course introducion / brief

تُعد العلاقات العامة والتعامل مع كبار الشخصيات من الركائز الأساسية في بناء الصورة الذهنية الإيجابية عن الجهات الحكومية. فالموظفون الذين يمثلون الصف الأول أمام كبار الشخصيات والسفراء والضيوف الرسميين، ليسوا مجرد موظفين، بل هم سفراء يمثلون هيبة الديوان ومكانته.
هذا البرنامج المتخصص صُمم لتأهيل موظفي خدمة المتعاملين ليكونوا على درجة عالية من الاحترافية عند التعامل مع كبار الشخصيات، حيث يركز على مهارات الإتيكيت والبروتوكول الرسمي، وفنون الاتصال الراقي، والتصرفات الدقيقة التي تصنع فرقاً كبيراً في تجربة الضيوف.
من خلال محاكاة المواقف الواقعية وتمثيل الأدوار، سيتعرف المشاركون على كيفية التصرف في المواقف الحرجة، والتعامل مع الطباع الصعبة، وتنسيق زيارات الضيوف بالشكل الذي يليق بمكانة الديوان.

Course Objectives
At the end of the training course, participants will be able to
  • التمكن من تطبيق قواعد البروتوكول والإتيكيت في المواقف الرسمية.
  • التعرف على أنماط الشخصيات الهامة وأساليب التعامل مع كل منها.
  • بناء مهارات التواصل المهني غير اللفظي (لغة الجسد، نبرة الصوت، الإيماءات).
  • اكتساب مهارات التقديم والتعارف الرسمي، وأساليب المجاملة الرسمية.
  • التميّز في تنسيق زيارات كبار الشخصيات وتنظيم جدولهم.
  • فهم التعامل مع التجاوزات والمواقف المحرجة بحرفية وثبات.
Course Audience
Who is this course for, and can benefit the most

موظفو خدمة المتعاملين والموظفون المعنيون بالتعامل مع الزوار وكبار الشخصيات

Course Outline
The course aims and learning outcomes

مدخل إلى العلاقات العامة وتعامل كبار الشخصيات

  • مقدمة في المفاهيم الحديثة للعلاقات العامة ودورها المؤسسي.
  • الفرق بين العلاقات العامة والاتصال المؤسسي.
  • التعرف على أهمية العلاقات العامة في بناء الصورة الذهنية للمؤسسات الحكومية.
  • تصنيفات كبار الشخصيات: مسؤولون، دبلوماسيون، إعلاميون، رجال أعمال... إلخ.
  • مبادئ أولية في التعامل مع كبار الشخصيات – التهيئة الذهنية والسلوكية

 فنون البروتوكول والإتيكيت الرسمي

  • قواعد البروتوكول المعتمد في استقبال وتوديع كبار الشخصيات.
  • فن المظهر الرسمي والمظهر الوطني: اللباس، الوقفة، التصرف.
  • قواعد الأسبقية بين الرتب والمناصب المختلفة.
  • رفع الأعلام، الجلوس على الموائد، والمراسم البروتوكولية الأخرى.
  • تطبيقات عملية (لعب أدوار – سيناريو استقبال رسمي).

 مهارات التواصل الاحترافي مع كبار الشخصيات

  • التواصل اللفظي وغير اللفظي في المواقف الرسمية.
  • لغة الجسد الإيجابية والتفاعل اللحظي المحترف.
  • فن المجاملة والتواصل الراقي مع الشخصيات الهامة.
  • مهارات بناء الثقة والانطباع الإيجابي في أول دقيقة.
  • تمرين عملي: محاكاة مقابلة مع شخصية رفيعة المستوى.

التعامل مع المواقف الصعبة والطباع الخاصة

  • أنماط كبار الشخصيات وطرق التعامل مع كل نمط.
  • كيفية التصرف في المواقف المفاجئة أو المحرجة.
  • إدارة الانفعالات والتعامل مع التجاوزات بهدوء واتزان.
  • استراتيجيات التصعيد والتصعيد العكسي في المواقف الرسمية.
  • التمرين التفاعلي: “لائق / غير لائق” في مواقف حقيقية.

التخطيط والتنسيق لزيارات كبار الشخصيات

  • مراحل التخطيط الكامل لاستقبال وفد رسمي.
  • التنسيق الداخلي مع الجهات المعنية (الأمن، الإعلام، الضيافة...).
  • إعداد أجندة الزيارة وبرنامج الضيف.
  • الدور القيادي لموظف العلاقات العامة في نجاح المناسبة.
  • تقييم الأداء واستخلاص الدروس بعد انتهاء الزيارة.
  • ورشة عمل ختامية: تصميم زيارة وهمية لكبار الشخصيات.

 

Providers and Associations
Providing the best training services and benefits to our valued clients
Boost certificate of completion
BOOST's Professional Attendance Certificate “BPAC” is always given to the delegates after completing the training course, and depends on their attendance of the program at a rate of no less than 80%, besides their active participation and engagement during the program sessions.
ENDORSED EDUCATION PROVIDER
Over all rating
Excellent
Average
Below average
Flexible deadlines
Customized dates accordance to your schedule
Shareable Certificate
Earn certificate upon completion
COURSE METHODOLOGY

Our Training programs are implemented by combining the participants' academic knowledge and practical practice (30% theoretical / 70% practical activities).

At The end of the training program, Participants are involved in practical workshop to show their skills in applying what they were trained for. A detailed report is submitted to each participant and the training department in the organization on the results of the participant's performance and the return on training. Our programs focus on exercises, case studies, and individual and group presentations.

Trending Courses
The most bespoke and flexible training courses
14
Sep
- 05 -
Days
Competitive Bidding: Understanding Procurement Bids
Riyadh, KSA
20
Jan
- 05 -
Days
Leading and Building a Positive, Motivated, and Empowered Teams
Online, Virtual
17
Feb
- 05 -
Days
Artificial Intelligence for Leaders
Abu Dhabi, UAE
07
Apr
- 05 -
Days
IOSH Managing and Working Safely
Abu Dhabi, UAE
10
Feb
- 05 -
Days
The Scheduling Professional (PMI-SP Exam Preparation)
Dubai, UAE
18
Aug
- 05 -
Days
ISO 55001 2014 Lead Auditor (Asset Management Systems) – Lead Auditor
Muscat, Oman
13
Apr
- 05 -
Days
OSHA: Occupational Safety and Health Administration Standards
Riyadh, KSA
15
Dec
- 05 -
Days
The Business Analyst (PBA) - PMI Certified
Dubai, UAE
10
Nov
- 05 -
Days
Practical Negotiation Skills for Contract Management
Jeddah, KSA
01
Sep
- 05 -
Days
Introduction to Machine Learning and Artificial Intelligence
Abu Dhabi, UAE
10
Aug
- 05 -
Days
Emotional Intelligence and Advanced Communication Skills for Leaders
Salalah, Oman
01
Sep
- 05 -
Days
Certified Business Analysis Professional- IIBA
Dubai, UAE
20
Jan
- 05 -
Days
Certified Treasury Professional
Dubai, UAE
30
Jun
- 05 -
Days
The Risk Management Professional (PMI-RMP Exam Preparation)
Istanbul, Turkey
18
May
- 05 -
Days
Professional in Business Analysis (PMI-PBA Exam Preparation)
Jeddah, KSA
24
Nov
- 03 -
Days
Happiness To Have and Hold
Dubai, UAE