ادارة الفعاليات والمؤتمرات

Day 01

الفعاليات والمؤتمرات

• المفهوم والأهمية
•  أنواع الفعاليات والمؤتمرات
•  التحضير للفعاليات والمؤتمرات
• جمع المعلومات المطلوبة للتحضير
• وضع أهداف ) SMART)
• إعداد خطة الفعالية مع النشاطات والبرامج المفصلة
• اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر
  

Day 02

تنظيم الفعالية أو المؤتمر

• تحديد الموارد البشرية لإدارة الفعالية أو المؤتمر
•  تشكيل مختلف اللجان المتخصصه
• تدريب/تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر

الترويج للفعاليات والمؤتمر

• الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرا ت
•  الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر
• وضع خطة لترويج الفعاليات والمؤتمرات
  

Day 03

المهام المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات

• الناقل الرسمي )خطوط الطيران(
• إجراء حجوزات الفنادق
• تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر
• البرنامج العلمي واختيا ر المتحدثين
• التغطية الاعلامية أثناء الفعالية أو المؤتمر
• إدارة الفعالية أو المؤتمر أو الندوة
•  النشاطات الاجتماعية المختلفة
  

Day 04

تنظيم المعارض

•  التحضير للمعار ض
• الترويج والتسويق للمعارض
• استئجار مكان المعرض
• تنظيم وإدارة المعارض
• خطوات التنفيذ العملي للمعارض
  

Day 05

النواحي المالية للمؤتمر

•  تحضير ميزانية المؤتمر
• التحكم بالنفقات وفقا للميزانية
• تحديد رسوم التسجيل
• مراقبة السيولة المالية
• متابعة وتقييم نشاطات المؤتمر والفعالية
• مراقبة نشاطات المؤتمر أو الفعالية
• التعامل مع مشاكل التنفيذ

تحضير التقرير النهائي