ادارة الفعاليات والمؤتمرات

تفاصيل الدورة التدريبية

الإسم: ادارة الفعاليات والمؤتمرات

الكود:

القطاعات: Business Communication and Writing Skills

  التاريخ   عدد الأيام   المكان   السعر
25 - 29 Mar 2021 5 Online Classroom $600 إحجز الآن
01 - 05 Jun 2021 5 دبي, الإمارات $3,000 إحجز الآن

مقدمة عن البرنامج

الهدف من هذا البرنامج هو تقديم المبادئ والممارسات للأفراد الذين يعملون ف ي مجال تخطيط وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات، من خلال الحصول على فهم واضح لعملية تخطيط وتطوير المهارات الإدارية والحصول على دراية بأفضل الممارسات المتعلقة بإدارة الفعاليات والمؤتمرات ليكون المشاركون اكتر استعدادا لإدارة هذه الفعاليات

الأهداف

عند انتها ء البرنامج يكو ن المشاركو ن قادرين على :

  •  التخطيط والتحضير للفعاليا ت والمؤتمرا ت بطريقه مهنية .
  • تنظيم المهام المختلفة ف الفعاليات والمؤتمرات .
  • ضبط ومراقبة جميع النشاطات العلمية والاجتماعية ف الفعاليات والمؤتمرات .
  • تحضير الموازنة التقديرية للمؤتمر .
  • تحضير وتنظيم انواع مختلفه من المعارض

Outline

Day 01

الفعاليات والمؤتمرات

  • المفهوم والأهمية
  •  أنواع الفعاليات والمؤتمرات
  •  التحضير للفعاليات والمؤتمرات
  • جمع المعلومات المطلوبة للتحضير
  • وضع أهداف ) SMART)
  • إعداد خطة الفعالية مع النشاطات والبرامج المفصلة
  • اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر

Day 02

تنظيم الفعالية أو المؤتمر

  • تحديد الموارد البشرية لإدارة الفعالية أو المؤتمر
  •  تشكيل مختلف اللجان المتخصصه
  • تدريب/تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر

الترويج للفعاليات والمؤتمر

  • الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرا ت
  •  الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر
  • وضع خطة لترويج الفعاليات والمؤتمرات

Day 03

المهام المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات

  • الناقل الرسمي )خطوط الطيران(
  • إجراء حجوزات الفنادق
  • تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر
  • البرنامج العلمي واختيا ر المتحدثين
  • التغطية الاعلامية أثناء الفعالية أو المؤتمر
  • إدارة الفعالية أو المؤتمر أو الندوة
  •  النشاطات الاجتماعية المختلفة

Day 04

تنظيم المعارض

  •  التحضير للمعار ض
  • الترويج والتسويق للمعارض
  • استئجار مكان المعرض
  • تنظيم وإدارة المعارض
  • خطوات التنفيذ العملي للمعارض

Day 05

النواحي المالية للمؤتمر

  •  تحضير ميزانية المؤتمر
  • التحكم بالنفقات وفقا للميزانية
  • تحديد رسوم التسجيل
  • مراقبة السيولة المالية
  • متابعة وتقييم نشاطات المؤتمر والفعالية
  • مراقبة نشاطات المؤتمر أو الفعالية
  • التعامل مع مشاكل التنفيذ

تحضير التقرير النهائي

missing content

missing content

You Might Also Like