إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية

تفاصيل الدورة التدريبية

الإسم: إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية

الكود: GA-TM001

القطاعات: Time Mastery & Productivity , Live/Online Class

  التاريخ   عدد الأيام   المكان   السعر
12 - 16 Dec 2021 5 Live Online Classroom $1,450 إحجز الآن

Introduction

في هذه الورشة التدريبية تم التركيز على توضيح مفهوم الوقت وأهميته وخصائصه وما هي مضيعات الوقت وعلاقته بالعملية الإدارية والإدارة الفعالة للوقت وتحديد الأهداف والبدء بالوضع الإيجابي ووضع الخطط المكتوبة وخطوات تنظيم الوقت وأسباب المماطلة وخلق الأعذار وماهي فوائد تنظيم الوقت. كما انه من المهم تحفيز الموظفين لأنه يمس صميم العامل البشري الذي يمثل الهدف و الوسيلة و غاية النتائج عن د إنجاز أي عمل كان و التحفيز يعرف بأنه مجموعة العوامل أو المؤثرات التي تدفع الفرد نحو بذل أكبر الجهود في عمله، و الإبتعاد عن إرتكاب الأخطاء في مقابل حصوله على ما يضمن تحقيق رغباته و اشبا ع حاجاته المتعددة، و تحقيق تطلعاته التي يسعى لبلوغها خلال عمله.

Objectives

  • تعريف المشاركين بالحاجة الي ادارة الوقت
  • تنمية مهارات المشاركين بالتخطيط للوقت وتحديد الاولويات فى العمل
  • تعريف المشاركين بتحديد نقا ط القوة والضعف المتعلقة بادارة الوقت
  • تطوير خطط عمل فعالة لإدارة الوقت
  • التعرف على مضيعات الوقت وسبل التغلب عليها
  • تنمية مهارات المشاركين في كيفية تحديد الاولويات للنشاطات اليومية والاسبوعية
  • تنمية مهارات المشاركين لوضع قائمة البدائل وكيفية القيام بالانشطة الوظيفية اليومية
  • تنمية المهارات الإدارية والقيادية للمشاركين بما يمكنهم من حل المشكلات وقيادة جماعات العمل.
  • تزويد المشاركين بطرق ووسائل إعداد وبناء فرق العمل مع تنمية مهاراتهم في تطوير روح الفريق والتنظيم الذاتي.
  • تزويد المشاركين بمجموعة من المفاهيم العلمية والعملية في كيفية تحليل السلوك الإنساني والعلاقات التبادلية وفهم الطبيعة البشرية.
  • تنمية مهارات تفهم أنماط ودوافع السلوك الإنساني والتعامل بفاعلية مع كل نمط سواء للإقناع او التحفيز.
  • تعريف المشاركين بالمفهوم العام للتحفيز
  • فهم الدوافع والحوافز وتأثيرها على الأداء
  • تزويد المشاركين بالارشادات والأساليب والأدلة التي تساعد في رفع مستوى الإنتاجية

Outline

Day 01

مقدمة حول المفاهيم الخاصة بمهام العمل

  • فهم دور الإدارة الذاتية في إدارة المهام .
  • نظرة عامة حول إدارة المهام والإطار العام لها .
  • التعرف على أسباب تركيز الأعمال في الوقت الراهن على إدارة المهام .
  • فهم كيفية إتمام العمل داخل المنظمات.
  • تحديد دور الإدارة الإستراتيجية في قيادة المهام .
  • كيفية تأثير نوع المنظمة على إدارة المهام .

أهمية النخطيط في إدارة المهام 

  • توضيح الأهداف والغايات والافتراضات والقيود المتعلقة بمجال العمل .
  • إدراج كل من خطة الإدارة، والنطاق، وهيكل العمل ضمن المهام المضطلع بها .
  • تعلم كيفية تحديد وإدارة أصحاب المصلحة .
  • تحديد التقنيات المستخدمة في إدارة المخاطر والتي تؤثر على كل من المهام، والأولويات، والمواعيد النهائية .
  • كيفية إضفاء الوضوح على الأغراض والمهام المتعلقة بالمهام المحددة .
  • تحديد المهارات اللازمة في قيادة وإدارة مهام العمل


Day 02

تحديد الأولويات والمواعيد النهائية وإدارة الوقت 

  • استخدام الطرق التي تساعد في إنجاز العمل كخطة أولية لإدارة الوقت.
  • التخطيط وإدارة الوقت، والجدولة، والالتزام بالمواعيد النهائية .
  • التكامل بين إدارة الوقت وتطوير الأولويات.
  • تحقيق أقصى استفادة من المقابلات، ورسائل البريد الالكتروني، والتوقفات، والفترة الانتقالية .
  • إعداد قائمة المهام، وتحديد الأولويات وخطة العمل .
  • التعامل مع مضيعات الوقت، والمماطلة، ورؤساء العمل

المهارات المطلوبة في التعامل مع الأفراد وإنجاز مهام العمل 

  • إدراك المهارات المطلوبة للحصول على مساعدة الآخرين لإنجاز مهام العمل .
  • أهمية التعرف على الطرق الشخصية في التعامل مع الآخرين .
  • أهمية مهارات التعامل بين الأشخاص لإنجاز المهام المحددة .
  • تحديد أنما ط العمل بين الأشخاص بالنسبة إلى الذات والآخرين .
  • فهم وإدراك مرونة وتنوع المهام عند قيادة الأفراد .
  • تعلم كيفية العمل بشكل أفضل مع الآخرين بهدف زيادة إنتاجية العمل


Day 03

مضيعات ولصوص الوقت 

  • مضيعات ولصوصيمكن السيطرة عليها.
  • مضيعات ولصوص غير مسيطر عليها.
  • تقنيات السيطرة على الوقت .
  • الوقت والإنجاز ) الفاعلية والكفاءة(.
  • الوقت تحت الضغوط.
  • الوقت وجدوى تفويض.

عوائق إدارة الوقت

  • أساليب مقاومة ضغط العمل.
  • إختبر نفسك بخصوص التسويف التام والبسيط .
  • الوسائل الحديثة لإدارة الوقت.
  • الرقابة والمتابعة .

Day 04

 :أساليب تحديد الأولويات والأسبقيات وعلاقتها بالوقت 

  • قاعدة باريتو.
  • كيف نرتب نشاطاتنا حسب الأولوية .
  • نموذج كتابة الأهداف والمهام.
  • التخطيط الأسبوعي.
  • تنظيم الوقت.

مفهوم العمل الجماعي ودوره في إدارة الوقت والمهام 

  • مفهوم العمل الجماعي وأهميته في نجاح المنظمات.
  • أنواع المهام الجماعية وأنواع فرق العمل في المنظمات.
  • طرق الإعداد لبناء فرق العمل في المنظمات.
  • تهيئة وإعداد الأفراد للتفاعل الجماعي داخل فرق العمل.
  • الأدوار التي يضطلع بها الأفراد في الفريق.
  • إعداد الأفراد للإتصال الفعال داخل فرق العمل.
  • تحسين قدرات التعبير عن الذات.

Day 05

: مهارات التحفيز ودورها في ترتيب الأولويات 

  • مفهوم العمل الجماعي وأهميته في نجاح المنظمات.
  • تاريخ و نظريات التحفيز .
  • مفهوم التحفيز وموقعه في منظومة المؤسسات والإدارات
  • أهمية نظام التحفيز في مسار التطوير الفردي والمؤسسي
  • مخاطر عدم استخدام نظام التحفيز في المؤسسات
  • نموذج الدافعية وآليات عمله في تحفيز الأشخاص في العمل
  • مفهوم الدوافع
  • أنواع الدوافع
  • نظريات الدوافع

missing content

missing content

You Might Also Like